Beoordelingen archiveren

Als de werkzaamheden van een onderaannemer zijn afgerond wil je dat kunnen noteren in De Bouwpas. Dat doe je door de beoordeling te archiveren. In dit artikel lees je wat voor gevolgen dat heeft en hoe je dit het beste kunt toepassen.

Inhoud

• Hoe gebruik ik archiveren?
• Wat is het gevolg van archiveren?
• Waar moet ik op letten?

Hoe gebruik ik archiveren?

Voor elke beoordeling is er de mogelijkheid om te archiveren. Je vindt die mogelijkheid altijd bij de stap 'Eindoordeel'. Je archiveert een beoordeling omdat je de beoordeling niet meer terug hoeft te zien - je verwacht er geen werk meer aan te hebben omdat het niet meer relevant is voor je project.

Er kunnen verschillende redenen zijn om een beoordeling te archiveren. Bijvoorbeeld: de werkzaamheden van een aannemer zijn klaar. Of: een buitenlandse arbeidskracht is niet meer werkzaam op het project.

Wat is het gevolg van een gearchiveerde beoordeling?

Als je een beoordeling archiveert betekent dat een aantal dingen.

• Aangemeld personeel van de onderaannemer én zijn onderliggende keten kan niet meer worden geregistreerd
• De onderaannemer en zijn keten kunnen geen arbeidskrachten meer aanmelden op je project
• Als de beoordeling één of meerdere verloopdatums bevat wordt dat genegeerd door het systeem

🔔 Let op: actieve passen worden niet geblokkeerd als je een beoordeling archiveert.

Waar moet ik op letten?

1. Maak je gebruik van projectoverstijgende beoordelingen? Als je zo'n projectoverstijgende beoordeling archiveert betekent dat dat de aannemer op ál je projecten geen toegang meer heeft.
   Waarschijnlijk wil je de werkzaamheden beëindigen op een specifiek project. Zoek dan de beoordeling 'Inzet onderaannemer' op het project op, en archiveer die.
   Voor zelfstandigen is elke beoordeling een projectspecifieke beoordeling, dus die kan je zonder zorgen archiveren.
   
   
2. Hoewel je de beoordeling archiveert kunnen arbeidskrachten nog steeds hun pas blijven gebruiken. Passen worden niet automatisch geblokkeerd. Neem contact op met uitvoerder/portier om dit voor elkaar te krijgen, breng elkaar op de hoogte.