Projecten kun je niet verwijderen, maar wel archiveren. Sommige gegevens moeten namelijk wettelijk 10 jaar worden bewaard. Na het archiveren blijven de gegevens die wettelijk bewaard moeten worden toegankelijk voor de organisatiebeheerder. Let op! Gegevens zoals pasbewegingen (mits op het project een vorm van aanwezigheid is gebruikt) worden tot maximaal één jaar bewaard. Wil je de pasbewegingen langer bewaren, dan moet je dit vóór het archiveren in het systeem instellen. Ga hiervoor naar Instellingen - Toegang - Pasbewegingen verwijderen en kies de gewenste bewaartermijn.
Een Organisatiebeheerder kan projecten op de volgende wijze archiveren.
Ga naar het Projectscherm van het betreffende project
-
Ga naar het tabblad Project archiveren
Druk op de rode knop Project archiveren
Archiveer het project zodra het is opgeleverd. Het project wordt dan niet meer in rekening gebracht en de ondersteuning stopt. Gegevens die wettelijk moeten worden bewaard blijven gedurende tien jaar beschikbaar in alleen-lezenmodus. Wil je het project weer de-archiveren? De organisatiebeheerder kan hiervoor een aanvraag mailen naar support@bouwpas.nl. Voor het de-archiveren kunnen kosten in rekening worden gebracht.