Statussen van beoordelingen

In dit artikel lees je meer over de verschillende statussen die een beoordeling kan hebben. We hebben meerdere statussen toegevoegd om een gestructureerde workflow te garanderen voor de inzet van onderaannemers en zelfstandigen.

Afgesloten beoordelingen

Beoordelingen met de status afgesloten zijn afgerond. Deze beoordelingen zijn definitief goedgekeurd of afgekeurd. Je kunt deze categorie gebruiken om beoordelingen terug te kijken, bijvoorbeeld om de reden van goed- of afkeuring te zien.

Openstaande beoordelingen

Beoordelingen met de status openstaand zijn nieuw of bestaand en vereisen nog actie van de organisatie. Dit zijn alle beoordelingen behalve de afgesloten beoordelingen. Voor deze beoordelingen is altijd actie nodig van de hoofd- of onderaannemer.

Nieuwe beoordelingen

Nieuwe beoordelingen zijn bedrijven of arbeidskrachten die net zijn aangemeld voor het project en waarvan de inzet of bedrijfsgegevens nog goedgekeurd moeten worden.

In behandeling

Beoordelingen met de status in behandeling worden al door een andere beoordelaar behandeld. Zo voorkom je dat meerdere beoordelaars tegelijk aan dezelfde beoordeling werken.

Voorlopig afgekeurde beoordelingen

Voorlopig afgekeurde beoordelingen zijn tijdelijk afgekeurd, bijvoorbeel omdat bedrijven nog gegevens moeten aanvullen. Als de ontbrekende gegevens zijn aangevuld, kan de beoordelaar het bedrijf opnieuw beoordelen.

Verlopen beoordelingen

Beoordelingen die de status verlopen beoordeling hebben, zijn zoals de naam al doet vermoeden, beoordelingen die verlopen zijn na de vervaldatum. Deze vervaldatum is door de beoordelaar ingesteld, voor het geval dat de gebruiker iets nieuws moet aanleveren. Een voorbeeld hiervan is een nieuwe, recente versie van het KvK-uittreksel.

Afgewezen beoordelingen

Dit zijn beoordelingen die definitief zijn afgekeurd. Als je als beoordelaar vindt dat een partij niet mag werken op een project en je keurt deze definitief af, krijgt de beoordeling deze status. Deze status is niet om te draaien.

Goedgekeurde beoordelingen

Dit zijn beoordelingen die zijn goedgekeurd door de beoordelaar. Bij deze bedrijven is alles in orde en de arbeidskrachten kunnen zich melden op de werklocatie.

De uiteindelijke status van de beoordelingen

Als beoordelaar ben je verantwoordelijk voor het goed- of afkeuren van ondernemingen of arbeidskrachten. Je beoordeelt of de inzet van de volgende arbeidskrachten of bedrijven is toegestaan: buitenlandse arbeidskrachten, buitenlandse onderaannemers, Nederlandse zzp’ers (eenmanszaken), inzet onderaannemer, Nederlandse zzp’ers (DGA), buitenlandse zzp’ers (eenmanszaken), Nederlandse onderaannemers, buitenlandse zzp’ers (DGA), beoordeling SNA-certificaat en foutief opgegeven arbeidsrelaties. Een beoordelaar heeft kennis van relevante wetgeving zoals WKa, WAS, WAV, WBP. Verkeerd beoordelen kan leiden tot boetes en sancties.

Een beoordeling uitvoeren

1. Kies in het projectscherm een project

Klik vervolgens links in de menubalk op “Beoordelingen”

• De openstaande beoordelingen staan direct weergegeven

• Je ziet naast de status de beoordelingsoort en om welk bedrijf of arbeidskracht het gaat

De status wordt door de beoordelaar toegekend en per e-mail naar de onderaannemer gestuurd. Zo weet de onderaannemer welke status zijn arbeidskracht heeft en welke taken nog openstaan.

Als beoordelaar ken jij de status toe aan een bepaald bedrijf of arbeidskracht. Er zijn verschillende beoordelingen;

• Buitenlandse arbeidskrachten

• Buitenlandse onderaannemers

• Nederlandse zzp’ers (eenmanszaken)

• Inzet onderaannemer

• Nederlandse zzp’ers (DGA)

• Buitenlandse zzp’ers (eenmanszaken)

• Nederlandse onderaannemers

• Buitenlandse zzp’ers (DGA)

• Certificaat beoordelen

• Beoordeling SNA-certificaat

2. Klik op de beoordeling die je wilt uitvoeren

In het venster geef je per onderdeel aan of iets in orde is, niet in orde is, of niet van toepassing is.

Heb je meer toelichting nodig? Klik op de knop “toelichting”.

Het scherm wordt uitgebreid met informatie hoe je de beoordeling kunt doen:

3. Klik op de knop “toelichting”  om het scherm weer te sluiten

Je kunt als beoordelaar periodiek een beoordeling laten terugkomen in de lijst met taken. Het is verstandig om regelmatig te controleren of onderaannemers beschikken over recente verklaringen, zoals een recente KvK. In Oribi WorkpassID kun je ervoor kiezen (tegen vergoeding) om de KvK automatisch te laten controleren.

Bij het beoordelen van een bedrijf kun je kiezen uit de volgende eindbeoordelingen:

• Definitief goedgekeurd: alle verplichte documenten zijn ingeleverd en de beoordelaar is tevreden.

• Goedgekeurd met voorwaarden: Wanneer een arbeidskracht of bedrijf vrijwel alle gegevens heeft ingevuld, maar er ontbreekt nog iets (bijvoorbeeld een verplicht document of gewenste verklaring) en de beoordelaar schat in dat dit snel aangeleverd kan worden, dan kiest de beoordelaar deze optie. Op die manier kan de betreffende persoon wel alvast de werklocatie op en tegelijkertijd de missende gegevens nog aanvullen en toevoegen voor een bepaalde datum. De beoordelaar kan zelf aangeven vóór welke datum dit moet gebeuren:

• Voorlopig afgekeurd: er ontbreken nog gegevens of documenten. De persoon kan nog niet starten en moet eerst contact opnemen met de beoordelaar.

• Definitief afgekeurd: veel verplichte documenten ontbreken of zijn niet op tijd ingeleverd. De persoon kan niet meer ingezet worden op het project.

Wanneer een arbeidskracht of bedrijf is afgekeurd, krijgt de werkgever een bericht.