In Oribi WorkpassID kun je bedrijven toevoegen aan een risicolijst. Een bedrijf op de risicolijst kan niet worden ingezet op jouw projecten zonder dat het systeem je hiervan op de hoogte brengt. Je kunt er nog steeds voor kiezen om het bedrijf te laten werken op je project. In dit artikel lees je hoe dit werkt.
Bedrijven toevoegen en verwijderen
Risicolijsten worden in WorkpassID bijgehouden per Organisatie. Een Organisatie kan ook een bouwcombinatie zijn. Voor elke bouwcombinatie stel je de risicolijst opnieuw op.
Ga naar Oribi WorkpassID
Klik op Organisatie-instellingen
-
Blijf op het tabblad Algemeen en scroll naar de kop Risicolijst
Als er al bedrijven op de risicolijst staan zie je direct een lijst met KVK-nummers.
Klik op Risicolijst bewerken, er opent een nieuw scherm
Voeg in dit scherm KVK-nummers toe op de lijst of verwijder bestaande KVK-nummers.
Sla je wijzigingen op met de knop Wijzigingen opslaan
Instellen wie op de hoogte wordt gebracht
Als een bedrijf op de risicolijst wordt toegevoegd aan een van je projecten, kan WorkpassID automatisch mensen op de hoogte brengen. Zij kunnen dan besluiten of er actie nodig is, bijvoorbeeld door een beoordeling af te keuren.
WorkpassID stuurt een e-mail met hoge prioriteit naar de opgegeven e-mailadressen. Dit hoeven geen accounts in WorkpassID te zijn.
Volg stappen 1 t/m 4 die je hierboven ziet staan
Vul in het tekstveld een of meerdere e-mailadressen in, gescheiden door een komma
Sla je wijzigingen op met de knop Wijzigingen opslaan
Gevolgen van de inzet van een bedrijf op de risicolijst
Een bedrijf op de risicolijst kan nog steeds worden ingezet als onderaannemer of onderonderaannemer op je projecten. Je voorkomt niet dat een bedrijf op een project kan worden toegevoegd.
Als een bedrijf op de risicolijst wordt toegevoegd, worden de ingestelde e-mailadressen met hoge prioriteit op de hoogte gebracht.
Beoordelaars die een beoordelingstaak openen over een bedrijf dat op de risicolijst, zien duidelijk dat het om een risicovol bedrijf gaat. Beoordelingen kunnen gewoon worden uitgevoerd, en toestemming voor inzet kan worden gegeven. Beoordelaars krijgen de instructie om contact op te nemen met de Organisatiebeheerders om vervolgacties te bepalen.
Het bedrijf dat op de risicolijst wordt nooit op de hoogte gesteld van deze status. De lijst is alleen zichtbaar voor de Organisatie.