Risicolijst

In Bouwpas kan je bedrijven toevoegen aan een risicolijst. Een bedrijf op de risicolijst kan niet worden ingezet op jouw projecten zonder dat je ervan op de hoogte wordt gebracht door het systeem. Je houdt de vrijheid een bedrijf gewoon te laten werken op je project. In dit artikel lees je hoe dit precies werkt.

1. Bedrijven op de risicolijst toevoegen en verwijderen
2. Instellen wie op de hoogte wordt gebracht
3. Gevolgen van de inzet van een bedrijf op de risicolijst

Bedrijven toevoegen en verwijderen

Risicolijsten worden in Bouwpas bijgehouden per Organisatie. Een Organisatie kan ook een bouwcombinatie zijn, dus voor elke bouwcombinatie die je maakt stel je de risicolijst opnieuw op.

1. Ga naar Bouwpas
2. Klik op Organisatie-instellingen
3. Blijf op het tabblad Algemeen en scroll iets naar beneden naar de kop Risicolijst
   
   Als er al bedrijven op de risicolijst staan zie je direct een lijstje met KVK-nummers.
   
   
4. Klik op Risicolijst bewerken, er opent een nieuw scherm
5. In dit scherm kan je KVK-nummers toevoegen op de lijst, en bestaande KVK-nummers op de lijst verwijderen
6. Sla je wijzigingen op met de knop Wijzigingen opslaan

Instellen wie op de hoogte wordt gebracht

Als een bedrijf dat op de risicolijst staat wordt toegevoegd op een van je projecten, dan kan Bouwpas automatisch mensen op de hoogte brengen. Die mensen kunnen dan besluiten of er actie moet worden ondernomen, bijvoorbeeld door een beoordeling af te keuren.

Bouwpas stuurt een e-mail met hoge prioriteit naar de opgegeven e-mailadressen. Dit hoeven geen accounts in Bouwpas te zijn.

1. Volg stappen 1 t/m 4 die je hierboven ziet staan
2. Vul in het tekstveld een of meerdere e-mailadressen in, gescheiden door een komma
3. Sla je wijzigingen op met de knop Wijzigingen opslaan

Gevolgen van de inzet van een bedrijf op de risicolijst

• Een bedrijf dat op de risicolijst staat kan nog steeds worden ingezet als onderaannemer of onderonderaannemer op je projecten. Je voorkomt dus niet dat een bedrijf op een project kan worden toegevoegd.
• Als een bedrijf dat op de risicolijst staat wordt toegevoegd worden de ingestelde e-mailadressen hier met hoge prioriteit van op de hoogte gebracht.
• Beoordelaars die een beoordelingstaak openen die gaat over een bedrijf dat op de risicolijst staat, krijgen prominent in beeld te zien dat het gaat om een risicovol bedrijf. Beoordelingen kunnen wel gewoon worden uitgevoerd, en toestemming voor inzet kan gewoon worden gegeven. Beoordelaars krijgen de instructie te zien om contact op te nemen met de Organisatiebeheerders om vervolgacties te bepalen.
• Het bedrijf dat op de risicolijst wordt geplaatst wordt nooit op de hoogte gesteld van het feit dat zij op de risicolijst staan. Het is dus een interne lijst voor de Organisatie.