Hier lees je hoe je de spoedinschrijving het beste gebruikt op je project. Je kunt de inschrijving zelf doen als uitvoerder, maar de inschrijving ook door de arbeidskracht zelf laten doen. We nemen je mee met een stappenplan.
Meer weten over de spoedinschrijving-functionaliteit? Lees hier de achtergrond.
Spoedinschrijving via de Oribi WorkpassID App
Je kunt deze stappen volgen als je de WorkpassID App hebt geïnstalleerd en ingelogd bent als uitvoerder/portier (met de rechtengroep "Operationeel medewerker", of een van de “Operatie”-groepen).
Open de WorkpassID App op je telefoon
Schakel indien nodig naar de modus Controleren (via de 3 streepjes links bovenin)
Kies je project
Het scherm ziet er ongeveer zo uit:
Tik op de knop Start registraties
Staat deze knop niet in je beeld, dan is deze optie niet beschikbaar. Vraag aan de Organisatiebeheerder of hij deze wil aanzetten.
Je krijgt een scherm met drie opties om een spoedinschrijving te starten. Het scherm ziet er zo uit:
De QR-code
Is de arbeidskracht digitaal vaardig? Kies dan voor de volgende optie.
Vraag de arbeidskracht om zijn telefoon te pakken en de camera te openen
Vraag de arbeidskracht om de QR-code te scannen (vanuit het beginscherm)
De browser van de arbeidskracht opent op het spoedinschrijvingsformulier
Als je zeker wil weten dat de arbeidskracht de spoedinschrijving afrondt, is het misschien nuttig om er even bij te blijven staan terwijl de arbeidskracht het formulier invult.
Stuur via e-mail
Is het niet noodzakelijk dat de arbeidskracht zich ter plekke inschrijft, en is een later moment ook in orde? Dan kan je ervoor kiezen de link naar het spoedinschrijvingsformulier naar de arbeidskracht te mailen.
Tik op de knop Formulier e-mailen
Je verlaat de WorkpassID App en je e-mailapp opent, met in het bericht de link
Vul het e-mailadres van de ontvanger in
Vul eventueel nog wat extra informatie in in het e-mailbericht als je dat nodig vindt
Druk op Verzenden
Formulier zelf invullen
Bij deze optie opent het formulier op jouw telefoon. Nadeel van deze optie is dat het je de meeste tijd kost (je moet immers alles zelf invullen), maar het voordeel is dat je wel zeker weet dat de spoedinschrijving daadwerkelijk wordt gedaan.
Spoedinschrijving via het Oribi WorkpassID Portal
Je kunt deze stappen volgen als je een WorkpassID organisatie-account hebt en ingelogd bent als uitvoerder/portier (met de rechtengroep "Operationeel medewerker").
Open Oribi WorkpassID
Klik bovenin op Werklocatie
Kies je project
Klik op Spoedinschrijvingen
Staat deze knop niet in je beeld, dan is deze optie niet beschikbaar. Vraag aan de Organisatiebeheerder of hij Spoedinschrijvingen wil aanzetten.
Er verschijnt een nieuw scherm. Hier heb je twee manieren om een spoedinschrijving te starten.
Formulier zelf invullen
Klik op Spoedinschrijving starten als je de spoedinschrijving ter plekke zelf wilt uitvoeren. Hiermee weet je zeker dat de spoedinschrijving daadwerkelijk wordt gedaan.
QR-code aan de muur
Klik op Toon/Print QR code en je krijgt de QR-code voor spoedinschrijvingen op jouw project te zien.
Klik op de knop Printen om de QR-code af te drukken. Dan kan je 'm ergens aan de muur van de keet hangen zodat iedereen zich zelfstandig kan spoedinschrijven indien nodig.
Einde van de spoedinschrijving
Als de spoedinschrijving is voltooid, dan heb je een registratie van de arbeidskracht. Daarna is het de bedoeling dat jij of een collega van de Organisatie de spoedinschrijvingen verwerkt, zodat je project voldoet aan de wet- en regelgeving.