De Stichting Normering Arbeid (SNA) certificeert bedrijven in de uitzendbranche met het SNA-keurmerk. Gebruik je alleen SNA-gecertificeerde bedrijven, dan verklein je het risico op inlenersaansprakelijkheid.
Sinds 1 juli 2012 is er een fiscale vrijwaring inzake de inlenersaansprakelijkheid. Dit betekent dat als je werknemers inhuurt via een SNA-gecertificeerd bedrijf, je niet aansprakelijk bent voor niet-betaalde loonheffingen en btw door dat bedrijf.
Ga voor meer informatie over de Stichting Normering Arbeid naar de website www.normeringarbeid.nl.
Doel en werking van de koppeling
De koppeling met het SNA-register zorgt ervoor dat je beoordelaars het keurmerk bijna niet meer handmatig hoeven te controleren. Het systeem controleert automatisch met het KvK-nummer of het bedrijf in de keten een geldig SNA-keurmerk heeft. Als dat zo is, hoeft de beoordelaar niet meer zelf te controleren of het bedrijf in het register staat.
WorkpassID vraagt het SNA-certificaat op als aan beide voorwaarden is voldaan:
De inzet is ingesteld als ‘uitleen’ (i.p.v. onderaannemer)
Voor het ingezette bedrijf is geen SNA-certificaat gevonden
Als een uitlener of uitzendbureau niet wordt vermeld in het SNA-register, dan wordt er een extra beoordelingstaak aangemaakt: 'Beoordeling SNA-certificaat'. In deze beoordeling kan de beoordelaar zelf besluiten:
Een uitzondering te maken voor dit bedrijf in de keten door de beoordelingstaak goed te keuren;
Een uitzondering te maken voor dit bedrijf omdat het SNA-certificaat nog niet in het register is opgenomen maar wel al is uitgegeven;
Het bedrijf af te keuren omdat het geen SNA-certificaat heeft.
De instellingsmogelijkheden
Het bedrijf voert bij de onboarding van het personeel persoonsgegevens in. Welke gegevens worden verwerkt, hangt af van de wet- en regelgeving en de instellingen van de organisatie.
Met betrekking tot SNA is de volgende instelling beschikbaar: Instelling: SNA-check
Informatie-uitwisseling tussen WorkpassID en het register SNA
WorkpassID haalt elke week alle gegevens uit het officiële SNA-register op. Het systeem vergelijkt het KvK-nummer van het bedrijf met de KvK-nummers in het lokale register. Er wordt geen informatie verstuurd naar de Stichting Normering Arbeid.