Koppeling: Generieke Poortinstructie (GPI)

Met ingang van 1 april 2019 is vanuit de Governance Code Veiligheid in de Bouw de Generieke Poortinstructie gelanceerd. Het doel van deze GPI is om de veiligheid in de bouw te verbeteren en het aantal verschillende poortinstructies bij bouwbedrijven te verminderen. Oribi heeft een koppeling met het register GPI gemaakt om controle van deze certificaten automatisch te laten verlopen. Meer informatie over de GPI vind je op de website van de GPI.

Doel van de koppeling

Als je de GPI-koppeling in Oribi WorkpassID gebruikt, weet je zeker dat iedere arbeidskracht die op de werklocatie wordt geregistreerd een geldig GPI-certificaat heeft. Je krijgt inzicht in de geldigheid van de GPI-certificaten van de arbeidskrachten die op de werklocatie aan het werk zijn, zodat je tijdig kan zorgen dat ze hun certificaten vernieuwen.

Instellingsmogelijkheden

De onderaannemer voert bij de vooraanmelding van het personeel persoonsgegevens in. Welke gegevens precies worden verwerkt, hangt af van de geldende wet- en regelgeving en de instellingen die door de organisatie zijn gekozen.

Met betrekking tot de GPI is de volgende instelling beschikbaar: GPI verplicht voor arbeidskrachten.

Als je GPI verplicht stelt, worden de volgende invoervelden bij arbeidskrachten verplicht:

• Achternaam

• Geboortedatum

• Verloopdatum GPI

Deze instellingen geven je de flexibiliteit om bijvoorbeeld op al je projecten GPI verplicht te stellen en daar voor een paar projecten van af te wijken of juist andersom.

De GPI-koppeling is alleen beschikbaar voor arbeidskrachten, niet voor bezoekers.

Je kan de GPI-koppeling eenvoudig laten activeren door de Servicedesk en de beschreven instellingen zelf toepassen.

GPI inschakelen op lopende projecten

Als je project al een tijdje loopt, kan je ervoor kiezen GPI alsnog in te schakelen. Het is belangrijk om te weten dat als je GPI verplicht stelt, alle arbeidskrachten die je eerder had geregistreerd geen GPI hebben volgens Oribi WorkpassID. Oribi WorkpassID kan niet controleren of deze personen een GPI hebben gehaald, omdat we de verloopdatum van hun GPI-certificaat niet kennen. Zolang wij die verloopdatum niet kennen, kunnen we bij het register GPI niets controleren.

De enige oplossing hiervoor is zelf handmatig verloopdata opzoeken in het register GPI (op www.gpi.nu) en bij elke geregistreerde arbeidskracht de verloopdatum achteraf invullen. Dat doe je op het Werklocatie-scherm. Klik op het rode GPI-label om de verloopdatum in te vullen:

Informatie-uitwisseling tussen Oribi WorkpassID en het register GPI

Om te bepalen of een arbeidskracht een geldig GPI-certificaat heeft, wordt er informatie uitgewisseld tussen de systemen van Oribi WorkpassID en het register GPI.

Oribi WorkpassID verzamelt gegevens van de arbeidskracht bij de vooraanmelding van het personeel. Tijdens deze vooraanmelding stuurt Oribi WorkpassID de volgende gegevens van een arbeidskracht naar het register GPI:

• Achternaam

• Geboortedatum

De reactie die wij ontvangen vanuit het register GPI is vervolgens eenvoudig: een ja of een nee, met daarbij de verloopdatum. Bij een ja is er een geldig GPI-certificaat aangetroffen op de combinatie van deze gegevens. Bij een nee is er geen geldig GPI-certificaat aangetroffen en krijgen we geen verloopdatum terug. De oorzaak hiervan wordt niet aangeduid door het register. Er kan een tikfout in de ingevoerde gegevens zitten of het GPI-certificaat kan verlopen zijn. Omdat het register GPI deze informatie niet aan ons geeft, kan Oribi WorkpassID de gebruiker hier niet mee helpen.