WagwEU en Oribi WorkpassID

In dit artikel lees je wat de WagwEU is, waarom deze bestaat en hoe je deze toepast in Oribi WorkpassID.

Wat is de WagwEU?

WagwEU betekent Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de EU. Deze wet geldt sinds 18 juni 2016. De overheid wil dat buitenlandse werknemers in Nederland dezelfde arbeidsvoorwaarden krijgen als Nederlandse werknemers. Dit zijn de belangrijkste punten:

• het minimumloon

• voldoende rusttijden

• veilige arbeidsomstandigheden

• gelijke behandeling van mannen en vrouwen

• een minimumaantal vakantiedagen.

Wat is er veranderd?

Sinds 1 maart 2020 moeten buitenlandse aannemers uit de EER en Zwitserland zich aanmelden als ze in Nederland werken.

Voorbeeld:

• Organisatie A (de hoofdaannemer)

  • Onderaannemer B

    • Onderaannemer C

Als onderaannemer B een Duits bedrijf is, moet dat bedrijf zijn naar A gedetacheerde arbeidskrachten aanmelden in het meldloket op www.postedworkers.nl. Organisatie A moet dan de aanmelding in dat meldloket controleren en goedkeuren.

Als onderaannemer C een Portugees bedrijf is, moet dat bedrijf zijn gedetacheerde arbeidskrachten aanmelden in het meldloket op www.postedworkers.nl. Onderaannemer B moet dan de aanmelding in dat meldloket controleren en goedkeuren.

Let op: de WagwEU kent geen ketenaansprakelijkheid. Werknemers van onderaannemer C worden niet gecontroleerd door Organisatie A in het meldloket. Andere wetgeving blijft gelden, dus ketenaansprakelijkheid kan wel van toepassing zijn. Met registratie in WorkpassID voldoe je aan andere relevante wetgeving.

Wanneer melden?

Werkt een werknemer bij een buitenlandse rechtspersoon? Dan moet je melden via posted workers. Inschrijving bij de Nederlandse KVK verandert dit niet. De WagwEU verplichtingen staan los van sociale premies en loonheffingen.

Notificatieplicht vervalt

Door de nieuwe meldplicht in de WagwEU is de notificatieplicht vervallen. Deze is verwijderd uit de beoordelingstaak 'Buitenlandse arbeidskracht'.

Jaarmelding niet van toepassing

Je hoeft geen jaarmelding te doen. De bouwnijverheid is uitgezonderd.

Hoe zit het met zelfstandigen?

In de bouwnijverheid geldt de meldplicht ook voor zelfstandigen. Zelfstandigen moeten zich dus ook melden.

Vreemdelingen

De Wet arbeid vreemdelingen geldt nog steeds. Voor personeel van buiten de EER moet je een kopie paspoort opslaan.

Heb ik echt eHerkenning nodig voor het meldloket?

Dat is de veiligste en meeste betrouwbaarste optie. Je kunt ook een los account aanmaken in het meldloket. Oribi kan je hier niet bij helpen, dit hoort bij het meldloket.

Kijk de Webinar terug

Oribi organiseerde samen met Pellicaan advocaten en Mazars een webinar over de WagwEU. Bekijk de webinar hier.

Mijn vraag wordt hier niet beantwoord

Het ministerie SZW heeft een uitgebreide FAQ op www.postedworkers.nl. Vind je geen antwoord? Mail dan onze Servicedesk. 

De WagwEU Helper in WorkpassID

Voor de WagwEU is een apart meldloket nodig. Registratie in WorkpassID is niet genoeg. Oribi WorkpassID helpt je wel om de status van meldingen bij te houden. Onderaannemers vullen zo in één keer de juiste gegevens in het meldloket in.

De WagwEU Helper instellen

De Organisatiebeheerder stelt bij de instellingen van een Organisatie en een project in of de WagwEU Helper aanstaat. Standaard staat deze uit.

Klik op de knop:

Vul het formulier in met de locatie van het project, contactgegevens en andere gegevens. We vullen deze automatisch aan waar mogelijk. Vul de rest zelf aan.

Voor de onderaannemer

Heb je de WagwEU Helper ingesteld? Dan ziet een buitenlandse onderaannemer in zijn kluis een melding dat hij zijn werknemers moet aanmelden op http://postedworkers.nl. Klik op de melding voor de juiste gegevens. Zo voorkom je fouten bij het invullen.

De beoordeling

Als organisatie keur je meldingen van onderaannemers goed of af in het meldloket. Dit kan ook in WorkpassID. Als je een beoordeling afkeurt, kan een onderaannemer niet op de werklocatie werken, net als bij andere beoordelingen. Je houdt zo controle over wie je registreert op de werklocatie.

Bij elke onderaannemer vraagt WorkpassID in het tabblad Bedrijfsgegevens om een of meer meldingsnummers. Gebruik het meldingsnummer om de melding op te zoeken en te beoordelen in het meldloket. Dit is verplicht.

Keur je de beoordeling goed? Dan mag deze arbeidskracht werken op de werklocatie. Keur je af? Dan krijgt de arbeidskracht geen toegangspas.