In de bouw komt het regelmatig voor dat bedrijven personeel uitlenen aan andere bedrijven die arbeidskrachten nodig hebben. Partijen die bedrijfsmatig uitleen verzorgen zijn uitzendbureaus, uitleenbureaus en payrollers. Maar ook een aannemer kan sporadische personeel uitlenen. Een uitlener is volgens de Waadi-wet verplicht de uitlening van personeel te melden aan de Kamer van Koophandel. Met de Waadi-check kan een beoordelaar in Oribi WorkpassID zien of de melding is gedaan bij de KvK. Hoe dat precies werkt, lees je in dit artikel.
Meer informatie over de Wet Allocatie Arbeidskrachten Door Intermediairs (Waadi) vind je op de website van de Kamer van Koophandel.
Doel en werking van de koppeling
Als een onderaannemer personeel uitleent moet dat bekend zijn bij de Kamer van Koophandel. WorkpassID vraagt per inzet in de keten aan een onderaannemer of hij personeel uitleent of niet. Het antwoord daarop ziet de beoordelaar staan bij de beoordelingsstap 'Waadi-check'. Als de aannemer daar aangeeft dat er personeel wordt uitgeleend, dan dient de beoordelaar te controleren of dat ook bij de KvK bekend is: de beoordelaar voert de Waadi-check uit. WorkpassID voert de check op dat moment automatisch uit en de uitslag verschijnt direct in beeld.
Is de onderaannemer een buitenlands bedrijf die personeel uitleent voor activiteiten die hij in Nederland verricht? Dan is dat bedrijf ook verplicht zich te melden bij de Kamer van Koophandel. Daar krijgt hij een KvK-nummer en meldt hij het uitlenen van personeel. Met andere woorden: de Waadi-check is ook op buitenlandse bedrijven van toepassing.
De Live Waadi-check geeft aan dat dit bedrijf niet geregistreerd staat bij de KvK
De Live Waadi-check geeft aan dat dit bedrijf wel geregistreerd staat bij de KvK
Let op: als de Kamer van Koophandel onderhoud uitvoert op haar site, of een storing ervaart, kan het zijn dat de Live Waadi check tijdelijk niet beschikbaar is. Dat wordt dan duidelijk aangegeven.
De instellingsmogelijkheden
Er zijn geen instellingsmogelijkheden met betrekking tot de Waadi-check, deze staat namelijk altijd aan, voor alle gebruikers van het platform.
Hoe wisselt Oribi WorkpassID informatie uit met de KvK?
Als een bedrijf voor het eerst wordt aangemaakt in WorkpassID en wordt toegevoegd aan een project, controleert het systeem direct de Waadi-status. De WorkpassID stuurt daarvoor het KvK-nummer op naar de Waadi-check, en krijgt direct de status-informatie terug.
In de beoordelingstaak wordt de zelfde informatie nogmaals opgestuurd en opgehaald. Zo heeft de beoordelaar altijd een realtime beeld van de status.