Oribi WorkpassID voert volledig automatisch diverse controles uit op de gegevens die in het platform worden ingevoerd. Daarmee zorgen we ervoor dat er zo min mogelijk handmatig werk gedaan hoeft te worden, en kun je erop vertrouwen dat de informatie actueel en betrouwbaar is. In dit artikel leggen we uit welke automatische checks Oribi WorkpassID uitvoert en wat dit betekent voor jou als organisatie.
Oribi WorkpassID voert naast deze controles nog veel meer automatische checks uit. In dit artikel beschrijven we specifiek de checks die altijd periodiek worden uitgevoerd. Het gaat dus om een deel van alle controles die binnen Oribi WorkpassID mogelijk zijn.
Welke checks voert Oribi WorkpassID uit?
VCA
Een Nederlands VCA is tien jaar geldig. Rond de verloopdatum controleert Oribi WorkpassID automatisch of de eigenaar inmiddels een nieuw VCA heeft behaald. Is dat het geval, dan wordt het nieuwe VCA automatisch opgehaald uit het Centraal Diploma Register (CDR). Daarbij nemen we het certificaatnummer, het type VCA en de nieuwe verloopdatum over. Het CDR bevat uitsluitend Nederlandse en Belgische VCA-diploma’s. Oribi WorkpassID kan daarom alleen diploma’s uit deze landen automatisch controleren.
Wanneer controleren we?
Oribi WorkpassID voert deze controle uit:
14, 7, 1 en 0 dagen vóór de verloopdatum
1, 3 en 7 dagen na de verloopdatum
Daarnaast wordt een online geregistreerd VCA-diploma altijd minimaal één keer per 90 dagen opnieuw gecontroleerd. Dit is bijvoorbeeld relevant wanneer een arbeidskracht opnieuw op een project wordt aangemeld.
GPI
Een GPI is één jaar geldig. Rond de verloopdatum controleert Oribi WorkpassID automatisch of de eigenaar een nieuw GPI heeft behaald. Wanneer dit het geval is, wordt het nieuwe GPI-diploma automatisch opgehaald uit het register GPI, inclusief de nieuwe verloopdatum.
Wanneer controleren we?
Oribi WorkpassID controleert dagelijks of het GPI-certificaat is vernieuwd:
vanaf 14 dagen vóór de verloopdatum
tot 30 dagen na de verloopdatum
Is het certificaat na 30 dagen nog niet vernieuwd, dan wordt opnieuw gecontroleerd zodra de gegevens van de arbeidskracht worden bijgewerkt. Daarnaast kan een uitvoerder of portier op de bouwplaats op ieder moment een handmatige automatische check uitvoeren.
KvK-inschrijving
Elk bedrijf dat is geregistreerd in het Oribi WorkpassID-platform wordt minimaal één keer per maand automatisch gecontroleerd. Daarbij haalt Oribi WorkpassID actuele informatie op uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Blijkt uit deze controle dat een bedrijf is uitgeschreven? Dan worden de bijbehorende beoordelingstaken in Oribi WorkpassID automatisch gemarkeerd als bijgewerkt. De beoordelaar kan vervolgens beoordelen of verdere actie nodig is.
Insolventieregister
Oribi WorkpassID controleert automatisch het insolventieregister van http://Rechtspraak.nl . Wanneer voor een bedrijf in Oribi WorkpassID een nieuwe melding wordt gevonden, worden de relevante beoordelingen automatisch bijgewerkt.
Een melding in het insolventieregister kan zowel betrekking hebben op een uitstel van betaling, een faillissement als op de opheffing van een uitstel van betaling. Oribi WorkpassID registreert uitsluitend dát er een melding is gevonden. Het type melding kan helaas niet automatisch worden onderscheiden.
SNA
Oribi WorkpassID toont voor elk bedrijf in het platform of er sprake is van een SNA-certificering. Deze certificering is belangrijk voor de vrijwaring van de opdrachtgever. De SNA-controle is een optie, maar de check zelf wordt altijd uitgevoerd. Wanneer een organisatie SNA verplicht stelt voor uitzendbureaus en een bedrijf niet voorkomt in het register van de Stichting Normering Arbeid, wordt automatisch een beoordelingstaak aangemaakt zodra het uitzendbureau aan de keten wordt toegevoegd.
SNF
Stichting Normering Flexwonen beheert het register van organisaties die voldoen aan de norm voor huisvesting van arbeidsmigranten en ziet toe op de naleving daarvan. Organisaties die huisvesting voor arbeidsmigranten aanbieden, kunnen een SNF-certificering behalen. Oribi WorkpassID toont binnen beoordelingstaken of een bedrijf over deze certificering beschikt. Wanneer een bedrijf niet SNF-gecertificeerd is, heeft dit geen automatische gevolgen binnen Oribi WorkpassID.
ABU
De ABU (Algemene Bond Uitzendondernemingen) is een brancheorganisatie voor uitzendondernemingen. Oribi WorkpassID toont binnen beoordelingstaken of een bedrijf lid is van de ABU. Is een bedrijf geen lid, dan heeft dit geen automatische gevolgen binnen Oribi WorkpassID.
NBBU
De NBBU is een brancheorganisatie voor intermediairs. Bedrijven die lid zijn van de NBBU beschikken altijd over een SNA-keurmerk en, wanneer zij arbeidsmigranten inzetten, ook over een SNF-keurmerk. Oribi WorkpassID toont binnen beoordelingstaken of een bedrijf lid is van de NBBU. Is een bedrijf geen lid, dan heeft dit geen automatische gevolgen binnen Oribi WorkpassID.