Oribi WorkpassID biedt je de mogelijkheid om arbeidskrachten die op de werklocatie rondlopen een waarschuwing te geven. Dit is een slimme manier om je sanctiebeleid toe te passen. Je kunt direct een toegangspas blokkeren.
De principes
Het waarschuwingssysteem werkt met gele en rode kaarten, zoals in het voetbal. Een gele kaart is een waarschuwing. Twee gele kaarten betekenen een rode kaart. Bij een rode kaart ontzeg je de arbeidskracht de toegang tot de werklocatie.
Je kunt waarschuwingen geven aan arbeidskrachten, derden en bezoekers.
Een waarschuwing uitdelen
Oribi WorkpassID App
Je kunt op twee manieren een waarschuwing geven:
Via de lijst met Waarschuwingen
Open de Oribi WorkpassID app en ga naar je project
Tik op Waarschuwingen
Tik op de ronde Plus rechtsonder in je scherm
Kies een arbeidskracht: tik onder Arbeidskracht op Maak een keuze...
Volg de stappen onder Het invoeren van een waarschuwing in de app
Na het opzoeken van de arbeidskracht
Open de Oribi WorkpassID app en ga naar je project
Tik op Scan een pas
Scan de WorkpassID (QR-code) van een arbeidskracht
Tik onderin je scherm op Waarschuwing geven
Volg de stappen onder Het invoeren van een waarschuwing in de app
Het invoeren van een waarschuwing in de app
Kies het soort waarschuwing (een gele kaart of rode kaart)
Vul de reden in - wat was de overtreding?
Vul de datum in waarop het voorval gebeurde
Vul de vervaldatum in, deze staat standaard op 3 maanden
Oribi WorkpassID Portal
Je kunt op twee schermen een waarschuwing geven:
Op het startscherm Werklocatie, na filteren op Alle arbeidskrachten
Op het passenoverzicht.
In beide gevallen klik je op het menuknopje (de drie streepjes), en kies je voor Waarschuwing registreren.
Vul de gegevens in die bij de waarschuwing horen:
Reden: wat was de overtreding?
Gegeven op: wanneer is de waarschuwing gegeven?
Soort waarschuwing: een gele kaart (waarschuwing) of een rode kaart (ontzegging)
Vervaldatum: standaard is de vervaldatum een halfjaar na de dag van de waarschuwing
Klik daarna op Opslaan
Je kunt de vervaldatum aanpassen, afhankelijk van de ernst van de overtreding.
De rode kaart en toegangscontrole
Geef je iemand een rode kaart (of een tweede gele) en gebruik je toegangscontrole op je project? Dan verschijnt automatisch de optie om alle passen van deze persoon op jouw project te blokkeren. Standaard staat deze optie aan.
Waarschuwingshistorie
Onderaan het scherm zie je de waarschuwingshistorie van deze arbeidskracht. In dit overzicht zie je alle waarschuwingen die deze persoon heeft ontvangen, over alle projecten van deze organisatie.
Gele kaarten tellen niet projectoverstijgend. Een gele kaart op een ander project leidt niet automatisch tot een rode kaart.
Overzicht van de waarschuwingen op het project
Oribi WorkpassID app
In de app vind je bij je project de knop Waarschuwingen. Hier zie je een lijst met actuele waarschuwingen op dit project (alle waarschuwingen die niet verlopen zijn).
Oribi WorkpassID Portal
Op het scherm Werklocatie vind je de knop Waarschuwingen. Hier zie je het overzicht van alle waarschuwingen die op dit project zijn gegeven.
Een waarschuwing intrekken
Het kan gebeuren dat je een waarschuwing wil intrekken, omdat deze bijvoorbeeld verkeerd is ingezet.
Oribi WorkpassID app
In de app vind je bij je project een knop Waarschuwingen. Je vindt hier een lijst met actuele waarschuwingen op dit project. Met het pijltje aan de rechterkant krijg je meer info over de waarschuwing en de mogelijkheid om deze weer te verwijderen.
Oribi WorkpassID Portal
Op het scherm Werklocatie vind je de knop Waarschuwingen. Hier zie je het overzicht van alle waarschuwingen die op dit project zijn gegeven. Klik op de menuknop om de waarschuwing te verwijderen.