Een waarschuwing uitdelen

Oribi WorkpassID biedt je de mogelijkheid om arbeidskrachten die op de werklocatie rondlopen een waarschuwing te geven. Dit is een slimme manier om je sanctiebeleid toe te passen. Je kunt direct een toegangspas blokkeren.

De principes

Het waarschuwingssysteem werkt met gele en rode kaarten, zoals in het voetbal. Een gele kaart is een waarschuwing. Twee gele kaarten betekenen een rode kaart. Bij een rode kaart ontzeg je de arbeidskracht de toegang tot de werklocatie.

Je kunt waarschuwingen geven aan arbeidskrachten, derden en bezoekers.

Een waarschuwing uitdelen

Oribi WorkpassID App

Je kunt op twee manieren een waarschuwing geven:

Via de lijst met Waarschuwingen

1. Open de Oribi WorkpassID app en ga naar je project

2. Tik op Waarschuwingen

3. Tik op de ronde Plus rechtsonder in je scherm

4. Kies een arbeidskracht: tik onder Arbeidskracht op Maak een keuze...

5. Volg de stappen onder Het invoeren van een waarschuwing in de app

Na het opzoeken van de arbeidskracht

1. Open de Oribi WorkpassID app en ga naar je project

2. Tik op Scan een pas

3. Scan de WorkpassID (QR-code) van een arbeidskracht

4. Tik onderin je scherm op Waarschuwing geven

5. Volg de stappen onder Het invoeren van een waarschuwing in de app

Het invoeren van een waarschuwing in de app

1. Kies het soort waarschuwing (een gele kaart of rode kaart)

2. Vul de reden in - wat was de overtreding?

3. Vul de datum van de waarschuwing in, dus de datum waarop het voorval gebeurde

4. Vul de vervaldatum in, deze staat standaard op 3 maanden

Oribi WorkpassID Portal

Je kunt op twee schermen een waarschuwing geven:

1. Op het startscherm Werklocatie, na filteren op Alle arbeidskrachten

2. Op het passenoverzicht.
   In beide gevallen klik je op het menuknopje (de drie streepjes), en kies je voor Waarschuwing registreren.

3. Vul de gegevens in die bij de waarschuwing horen:

   1. Reden: wat was de overtreding?

   2. Gegeven op: wanneer is de waarschuwing gegeven?

   3. Soort waarschuwing: een gele kaart (waarschuwing) of een rode kaart (ontzegging)

   4. Vervaldatum: standaard is de vervaldatum een halfjaar na de dag van de waarschuwing

   5. Klik daarna op Opslaan

Je kunt de vervaldatum aanpassen, afhankelijk van de ernst van de overtreding.

De rode kaart en toegangscontrole

Geef je iemand een rode kaart (of een tweede gele) en gebruik je toegangscontrole op je project? Dan verschijnt automatisch de optie om alle passen van deze persoon op jouw project te blokkeren. Standaard staat deze optie aan.

Waarschuwingshistorie

Onderaan het scherm zie je de waarschuwingshistorie van deze arbeidskracht. In dit overzicht zie je alle waarschuwingen die deze persoon heeft ontvangen, over alle projecten van deze organisatie.

Gele kaarten tellen niet projectoverstijgend. Een gele kaart op een ander project leidt niet automatisch tot een rode kaart.

Overzicht van de waarschuwingen op het project

Oribi WorkpassID app

In de app vind je bij je project de knop Waarschuwingen. Hier zie je een lijst met actuele waarschuwingen op dit project (alle waarschuwingen die niet verlopen zijn).

Oribi WorkpassID Portal

Op het scherm Werklocatie vind je de knop Waarschuwingen. Hier zie je het overzicht van alle waarschuwingen die op dit project zijn gegeven.

Een waarschuwing intrekken

Het kan gebeuren dat je een waarschuwing wil intrekken, omdat deze bijvoorbeeld verkeerd is ingezet.

Oribi WorkpassID app

In de app vind je bij je project een knop Waarschuwingen. Je vindt hier een lijst met actuele waarschuwingen op dit project. Met het pijltje aan de rechterkant krijg je meer info over de waarschuwing en de mogelijkheid om deze weer te verwijderen.

Oribi WorkpassID Portal

Op het scherm Werklocatie vind je de knop Waarschuwingen. Hier zie je het overzicht van alle waarschuwingen die op dit project zijn gegeven. Klik op het menuknopje om de waarschuwing te verwijderen.