Een waarschuwing uitdelen

Bouwpas biedt je de mogelijkheid om arbeidskrachten die op de bouwplaats rondlopen een waarschuwing te geven. Het is een slimme manier om je sanctiebeleid toe te passen. Je kunt er ook direct voor zorgen dat een toegangspas wordt geblokkeerd.

Inhoud

1. De principes
2. Een waarschuwing uitdelen
3. Waarschuwingshistorie
4. Overzicht van de waarschuwingen

De principes

Het systeem met waarschuwingen werkt volgens het gele/rode kaart systeem dat we kennen uit het voetbal. Een gele kaart is een waarschuwing, twee gele kaarten is een rode kaart. Bij een rode kaart is de maat vol en ontzeg je de arbeidskracht de toegang tot de bouwplaats.

Je kunt waarschuwingen uitdelen aan arbeidskrachten, derden en bezoekers.

Een waarschuwing uitdelen

Bouwpas App

Je kunt op twee manieren een waarschuwing uitdelen

Via de lijst met Waarschuwingen

1. Open de app en ga naar je project
2. Tik op Waarschuwingen
3. Tik op de ronde Plus, rechts onderin je scherm
4. Kies een arbeidskracht: tik onder Arbeidskracht op Maak een keuze...
5. Volg dan de stappen onder Het invoeren van een waarschuwing in de app

Na het opzoeken van de arbeidskracht

1. Open de app en ga naar je project
2. Tik op Scan een pas
3. Scan de Bouwpas ID (de QR-code) van een arbeidskracht
4. Tik onderin je scherm op Waarschuwing geven
5. Volg dan de stappen onder Het invoeren van een waarschuwing in de app

Het invoeren van een waarschuwing in de app

1. Kies het soort waarschuwing (een gele kaart of rode kaart)
2. Vul de reden in - wat was de overtreding?
3. Vul de datum van de waarschuwing in, dus de datum waarop het voorval gebeurde
4. Vul de vervaldatum in, deze staat standaard op 3 maanden

Bouwpas Portal

Je kunt op twee schermen een waarschuwing uitdelen:

1. Op het startscherm Bouwplaats, nadat je dat filtert op Alle arbeidskrachten
2. Op het passenoverzicht
   
   In beide gevallen klik je op het menuknopje (de drie streepjes), en kies je voor Waarschuwing registreren.
   
   
3. Vul de gegevens in die bij de waarschuwing horen:
   
   1. Reden: wat was de overtreding?
   2. Gegeven op: wanneer is de waarschuwing gegeven? Dit mag dus ook in het verleden zijn
   3. Soort waarschuwing: een gele kaart (waarschuwing) of een rode kaart (ontzegging)
   4. Vervaldatum: standaard is de vervaldatum een halfjaar na de dag van de waarschuwing
   5. Klik daarna op Wijzigingen opslaan

Je kunt de vervaldatum van deze waarschuwing zelf aanpassen naar eerder of later, naar gelang de zwaarte van de overtreding die is gemaakt.

De rode kaart en toegangscontrole

Als je iemand een rode kaart geeft (of een tweede gele), en je gebruikt op je project toegangscontrole, dan schuift automatisch de optie in beeld om alle passen van deze persoon op jouw project te blokkeren. Standaard staat deze optie aangevinkt.

Waarschuwingshistorie

Onderaan het scherm vind je ook de Waarschuwingshistorie van deze arbeidskracht. In dit overzicht vind je alle waarschuwingen die deze persoon heeft gehad, over alle projecten van deze Organisatie.

Gele kaarten tellen echter niet over meerdere projecten. Als een arbeidskracht op een ander project al een gele kaart heeft gehad, betekent de gele kaart die je daar op een ander project aan toevoegt niet dat jij automatisch een rode kaart uitdeelt.

Overzicht van de waarschuwingen op het project

Bouwpas app

In de app vind je bij je project een knop Waarschuwingen. Je vindt hier een lijst met actuele waarschuwingen op dit project (dus alle waarschuwingen die niet verlopen zijn).

Bouwpas Portal

Op het scherm Bouwplaats vind je de knop 'Waarschuwingen'. Hier vind je het overzicht van alle waarschuwingen die op dit project zijn uitgedeeld.