Naast arbeidskrachten komen er ook veel bezoekers op de bouwplaats. Bezoekers zijn personen die aanwezig moeten zijn op de bouwplaats, maar die geen arbeid verrichten. Zij komen af en toe langs en verrichten géén werk op de bouwplaats. Denk bijvoorbeeld aan kopers zijn van een huis, een opzichter die zaken komt controleren, inspecteurs of opdrachtgevers. Bezoekers moeten zich ook aanmelden. In dit artikel lees je op welke manieren dat kan.
Er zijn drie manieren waarop bezoekers zich kunnen aanmelden
Online vooraanmelding
Je kunt de bezoeker zijn gegevens laten invullen vóórdat hij of zij naar de bouwplaats komt. Het enige wat je nu nodig hebt is een e-mailadres waar je de uitnodiging naartoe stuurt. De bezoeker meldt zich dan aan op zijn computer of mobiele telefoon.
- Ga naar het scherm Bouwplaats
- Klik op de knop Bezoekersregistratie
- Klik op de knop Bezoekers uitnodigen voor vooraanmelding
Een nieuw scherm wordt geopend:
- Vul hier één of meer e-mailadressen van je bezoekers in, en sluit af met een komma
- Klik op Bezoekers uitnodigen
De bezoekers ontvangen nu een e-mail met daarin het verzoek om zich aan te melden. We hebben automatisch de projectflyer toegevoegd als bijlage. Zodra ze zich hebben aangemeld verschijnen ze bij jou in de lijst met aangemelde bezoekers.
Het aanmeldscherm dat de bezoeker thuis te zien krijgt ziet er zo uit:
Met een QR-code in de keet
Als bezoekers zich niet vooraf hebben aangemeld kan je twee dingen doen: je typt zelf hun gegevens in (zie hieronder), of je wijst ze op een QR-code die je in de keet hangt. Als je zo'n QR-code wil ophangen doe je het volgende:
- Ga naar het scherm Bouwplaats
- Klik op de knop Bezoekersregistratie
- Klik op de knop QR-code genereren
Een nieuw scherm wordt geopend met een QR-code in beeld.
- Print deze pagina (je kunt de toetsencombinatie Ctrl+P gebruiken)
- Hang de uitgeprinte pagina op een handige plek in de keet op
Als een bezoeker zich bij je meldt kan je ze wijzen op de QR-code. Wanneer ze die scannen krijgen ze het aanmeldformulier te zien dat ze dan meteen op hun telefoon kunnen invullen.
- De bezoeker pakt zijn telefoon
- De bezoeker opent de camera app en richt deze op de QR-code
- De telefoon herkent de QR-code en de bezoeker kan zich aanmelden op de telefoon
Deze methode bespaart je de tijd van het intypen van de gegevens voor de bezoeker.
Zelf invoeren op de bouwplaats
Als de bezoeker zich bij je meldt kan je de gegevens aan de bezoeker vragen en ze vervolgens zelf intypen in het systeem.
- Ga naar het scherm Bouwplaats
- Klik op de knop Bezoekersregistratie
- Klik op de knop Zelf bezoeker registreren
Een scherm opent waar je de gegevens van de bezoeker moet invullen.
- Vul de gegevens van de bezoeker zelf in en klik op Aanmelden
De bezoeker verschijnt nu in de lijst met aangemelde bezoekers.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.