Vraag: hoe kan ik bezoekers aanmelden?

Naast arbeidskrachten komen er ook veel bezoekers op de werklocatie. Bezoekers zijn personen die aanwezig moeten zijn op de werklocatie, maar geen arbeid verrichten. Denk aan kopers van een huis, een opzichter, inspecteurs of opdrachtgevers. Bezoekers moeten zich ook aanmelden. In dit artikel lees je hoe je dat doet met Oribi WorkpassID.

Online vooraanmelding

Laat de bezoeker zijn gegevens invullen voordat deze naar de werklocatie komt. Je hebt alleen een e-mailadres nodig om de uitnodiging te sturen. De bezoeker meldt zich aan via de computer of mobiele telefoon.

1. Ga naar het scherm Werklocatie

2. Klik op de knop Bezoekers

3. Klik op de knop Bezoekers uitnodigen voor vooraanmelding

4. Vul hier één of meer e-mailadressen van je bezoekers in, gescheiden door een komma

5. Klik op Bezoekers uitnodigen

De bezoekers ontvangen een e-mail met het verzoek om zich aan te melden. De projectflyer is automatisch toegevoegd als bijlage. Zodra ze zich hebben aangemeld, verschijnen ze in de lijst met aangemelde bezoekers.

Het aanmeldscherm dat de bezoeker thuis ziet, ziet er zo uit:

Aanmelden met een QR-code in de werklocatie

Hebben bezoekers zich niet vooraf aangemeld? Meld ze aan door hun gegevens zelf in te typen of wijs ze op de QR-code in de werklocatie.

1. Ga naar het scherm Werklocatie

2. Klik op Bezoekers

3. Klik op QR-code genereren

4. Print deze pagina (gebruik Ctrl+P)

5. Hang de geprinte pagina op een handige plek in de keet

Wijs bezoekers op de QR-code. Na het scannen verschijnt het aanmeldformulier op hun telefoon.

1. De bezoeker pakt de telefoon

2. Open de camera-app en richt deze op de QR-code

3. De telefoon herkent de QR-code en de bezoeker kan zich aanmelden

Deze methode bespaart tijd, omdat je de gegevens niet zelf hoeft in te typen.

Zelf invoeren op de werklocatie

Meldt een bezoeker zich bij je? Vraag de gegevens en typ ze zelf in het systeem.

1. Ga naar het scherm Werklocatie

2. Klik op Bezoekers

3. Klik op Zelf bezoeker registreren

4. Vul de gegevens van de bezoeker in en klik op Aanmelden

De bezoeker verschijnt nu in de lijst met aangemelde bezoekers.