Hoe koppel ik een bezoeker aan een dagpas?

Op projecten met toegangscontrole maak je voor arbeidskrachten of bezoekers die vaker langskomen op de bouwplaats een toegangspas op naam. Maar bezoekers die slechts eenmalig bezoek brengen, kun je beter een (blanco) dagpas meegeven. Deze dagpassen zijn herbruikbaar. Voordat je de dagpas uitgeeft, moet je deze eerst koppelen aan de bezoeker die je toegang verleent. In dit artikel lees je hoe dat werkt. 

Let op: zorg er altijd eerst voor dat je een stapeltje dagpassen hebt klaarliggen. Je leest in dit artikel hoe je deze dagpassen eerst aanmaakt. Pas daarna kun je bezoekers aan de pas koppelen. 

Inhoud

1. De bezoeker aanmelden
2. De dagpas koppelen en activeren
3. De bezoeker afmelden en de pas inleveren

De bezoeker aanmelden

Voordat je een dagpas uitgeeft aan een bezoeker, meld je diegene eerst aan in het systeem. Dat kan op meerdere manieren. In dit artikel lees je hoe je bezoekers aanmeldt.  

De dagpas koppelen en activeren

In deze stap ga je het systeem vertellen welke bezoeker je aan welke dagpas koppelt.

1. Ga naar het scherm Bouwplaats
2. Klik op de knop Bezoekersregistratie
   
   
3. Zoek de bezoeker op in de lijst, en klik op de groene aanmeldpijl
   
   
   
   Het volgende scherm verschijnt:
   
   
   
4. Controleer de identiteit van de bezoeker, dus vraag om een identiteitsbewijs. Je mag geen gegevens noteren
5. Kijk of je verder nog zaken moet controleren in dit scherm. Laat de bezoeker een handtekening zetten als hij voor de eerste keer langskomt
6. Klik op de groene knop Aanmelden

De bezoeker is nu aangemeld. Nu ga je een dagpas uitgeven.

1. Pak een dagpas van je stapeltje
2. Klik in het scherm dat nog open staat op de knop Dagpas
   
   Je kan ook pas op naam aanmaken door op de knop Pas aanmaken te klikken! Volg dan de stappen om een pasfoto te maken, etc.
   
   
   
   
3. Haal nu de dagpas over de paslezer die op het bureau staat

De dagpas is nu geactiveerd en kan de bezoeker alleen vandaag gebruiken. Een dagpas is namelijk altijd maar 24 uur geldig. Als de bezoeker de pas per ongeluk mee naar huis neemt kan hij na 24 uur niet meer gebruiken en moet hij dus wel terugkomen naar de keet.

De bezoeker afmelden en de pas inleveren

Als de bezoeker aan het eind van zijn bezoek terugkomt bij de keet neem je de dagpas in. 

1. Ga naar het scherm Bouwplaats
2. Klik aan de rechterzijde van het Bouwplaatsscherm op de knop Pas inleveren
   
   
   
3. Haal nu de pas over de paslezer op het bureau staat
4. Klik op Pas inleveren

De dagpas is nu ingeleverd. Dat betekent twee dingen:

• De bezoeker die je eraan gekoppeld had is nu afgemeld;
• De dagpas is geblokkeerd.

Leg de dagpas weer terug op je stapeltje. Je kunt de dagpas direct opnieuw gebruiken om uit te geven aan een andere bezoeker.