Op projecten met toegangscontrole maak je voor arbeidskrachten of bezoekers die vaker langskomen een toegangspas op naam. Bezoekers die slechts eenmalig komen, kun je een dagpas meegeven. Deze dagpassen zijn herbruikbaar. Voordat je de dagpas uitgeeft, moet je deze eerst koppelen aan de bezoeker die je toegang verleent.
Zorg dat je altijd een stapeltje dagpassen hebt klaarliggen. Je leest in dit artikel hoe je deze dagpassen aanmaakt. Daarna kun je bezoekers aan de pas koppelen.
De bezoeker aanmelden
Voordat je een dagpas uitgeeft aan een bezoeker, moet je diegene eerst aanmelden. Dat kan op meerdere manieren. In dit artikel lees je hoe je bezoekers aanmeldt.
De dagpas koppelen en activeren
Ga naar het scherm Bouwplaats
Klik op de knop Bezoekersregistratie
Zoek de bezoeker op in de lijst, en klik op de paarse aanmeldpijl
De bezoeker aanmelden
Controleer de identiteit van de bezoeker met een identiteitsbewijs.
Je mag geen gegevens van het identiteitsbewijs overnemen
Kijk of je verder nog zaken moet controleren in dit scherm.
Het verschilt per project welke velden je moet invullen.
Laat de bezoeker een handtekening zetten als hij voor de eerste keer langskomt
Klik op de paarse knop Aanmelden
De bezoeker is nu aangemeld.
De dagpas uitgeven
Pak een dagpas van je stapeltje
Klik binnen WorkpassID in het scherm dat nog open staat op de knop Dagpas
Je kan ook pas op naam aanmaken door op de knop Pas aanmaken te klikken. Je volgt dan andere stappen.
Haal nu de dagpas over de paslezer die op het bureau staat
De dagpas is nu geactiveerd en de bezoeker kan deze alleen vandaag gebruiken
Een dagpas is altijd 24 uur geldig. Als de bezoeker de pas per ongeluk mee naar huis neemt kan hij na 24 uur de pas niet meer gebruiken en moet hij terugkomen naar het uitgiftepunt.
De bezoeker afmelden en de pas inleveren
Als de bezoeker aan het eind van zijn bezoek terugkomt bij de keet neem je de dagpas in.
Ga naar het scherm Werklocatie
Klik aan de linkerzijde van het scherm op de knop Pas inleveren
Haal de pas over de paslezer
Klik op Pas inleveren
De dagpas is nu ingeleverd. Dat betekent twee dingen:
De bezoeker die je eraan gekoppeld had is nu afgemeld;
De dagpas is geblokkeerd.
Leg de dagpas weer terug op je stapeltje.
Je kunt de dagpas direct opnieuw gebruiken om uit te geven aan een andere bezoeker.