Werk je op een project met toegangscontrole? Dan kun je als locatieverantwoordelijke in Oribi WorkpassID een overzicht maken van alle aanwezigen op de werklocatie. In dit artikel lees je hoe je zo’n live rapport uitdraait.
Rapportages
Ga naar het scherm Werklocatie
Klik links in het menu op “Alle rapportages”
Filter bovenin de balk op “Toegang” en klik daarna op “Aanwezigheidsrapportages”.
Nu aanwezig
Onder het tabblad Nu aanwezig zie je direct welke personen er op dit moment op de werklocatie zijn.
Afhankelijk van de toegangscontroleleverancier kan je ook filteren op de verschillende zones waar de personen zich bevinden.
Let op: Als de werklocatie niet volledig is afgesloten en iemand loopt weg zonder uit te checken, blijft deze persoon zichtbaar in het overzicht. Het overzicht wordt elke nacht om 0:00 uur gereset.
Aanwezigheid
Onder het tabblad Aanwezigheid kun je verschillende rapportages samenstellen. In dit scherm kun je de zoekopdracht verfijnen door te filteren op pas, achternaam, bedrijf, tijdsperiode of weergave.
Pas, achternaam, bedrijf
Vul een pasnummer, achternaam of bedrijfsnaam in. Je kunt ook meerdere namen of nummers invullen, gescheiden door een komma. Wil je alles zien? Vul dan een sterretje (*) in.
Tijdsperiode
Kies de gewenste tijdsperiode. Hoe langer de periode, hoe langer het rapporteren duurt.
Filter
Als de organisatie werkt met werkcategorieën, kun je filteren op deze categorieën. Anders krijg je deze optie niet te zien.
Weergave
Kies “Bekijken in browser” om het rapport direct te bekijken. Wil je het rapport opslaan of delen? Kies dan voor een van de “Downloaden als..” opties.