Toegangspassen aanmaken

In dit artikel leggen we uit, hoe je toegangspassen kan uitgeven. Werk je op een project waar toegangscontrole is ingeschakeld, dan krijgt men alleen toegang tot de bouwplaats met een pas. Deze pas bevat een chip waarmee de tourniquet open kan. Zodra een arbeidskracht zich bij je op de bouwplaats heeft gemeld, en de registratie is voltooid, kan je een toegangspas voor hem/haar aanmaken.

Je kunt twee soorten passen uitgeven: 

Toegangspas op naam 

Voor arbeidskrachten, projectleden, derden en bezoekers maak je een pas die de naam en een foto van de persoon weergeeft. Met deze pas is het ook mogelijk om uren te registreren. 

Blanco dagpas

Een blanco dagpas is bedoeld voor bezoekers die eenmalig langskomen.

Hoe maak ik een toegangspas op naam?

In de meeste gevallen geef je een toegangspas op naam uit. Deze maak je eerst digitaal in het systeem van Bouwpas. Vervolgens print je deze uit met een passenprinter. 

Na digitale ondertekening van de arbeidskracht, kun je direct een pas maken. Mocht je vergeten zijn een pas te maken of is iemand zijn pas verloren? Dan kun je via het Bouwplaats scherm altijd nog een nieuwe pas maken. Het maken van een pas op naam voor een arbeidskracht kan direct na digitale de ondertekening (zie artikel: Arbeidskrachten toelaten op de bouwplaats).   

Passen voor bezoekers, derden en/of teamleden maak je altijd aan via het Bouwplaats scherm.

De stappen die daarna volgen zijn verder voor iedereen (arbeidskrachten, projectleden, derden en bezoekers) hetzelfde:

• Stap 1: foto maken 
  Als eerst maak je een foto van de persoon die de bouwplaats wilt betreden.
• Stap 2: voorvertoning passen
  Je krijgt een conceptversie van de pas te zien. Controleer of de foto goed gelukt is en of de gegevens op de pas kloppen.
• Stap 3: pas afdrukken
  Tot slot druk je de pas af met een pasprinter.
  

Stap 1: Foto maken

1. Klik op de knop 'Passen Maken' (arbeidskracht) of maak een pas aan via het Bouwplaats scherm:

2. Klik op de knop 'Pasfoto maken':

3. Klik op de knop 'toestaan' om de camera op te starten:

4. Klik op de knop 'Foto Maken' om een foto te maken

Tip: Zorg bij het maken van een foto voor een rustige en neutrale achtergrond met goede belichting.

5. Klik je de knop 'Bevestig Foto' als de foto goed is

6. Schuif het kader tot het gezicht in het midden staat en klik op 'Uitsnede Bevestigen':

6. Controleer de gegevens en klik op 'Doorgaan Naar Voorvertoning':

Privacy: De foto is uitsluitend bedoeld voor op de pas en bewaart Bouwpas niet in het systeem in verband met privacy.

Stap 2: Voorvertoning passen

Na het maken van de foto zie je een voorvertoning van de pas. Kijk nogmaals of de gegevens kloppen en of de kwaliteit van de foto in orde is. Wil je toch liever een nieuwe pas maken? Klik dan op de knop 'opnieuw starten'.

1. Controleer de gegevens op de onderstaande pas:

2. Klik op de knop 'goedkeuren' als alles in orde is.

Stap 3: Pas afdrukken

Na het goedkeuren van de voorvertoning kun je de pas printen, de toegangsprofielen instellen en de pas activeren.

1. Klik op de knop 'printen' om de pas af te drukken, en daarna op de knop 'volgende' om verder te gaan:

Toegangsprofielen en anti-passback   

Voordat je de pas print en activeert, stel je toegangsprofielen en eventueel antipassback in. Toegangsprofielen zijn de verschillende zones van een bouwplaats waar een pas op werkt.

Met anti-passback voorkom je dat men passen aan elkaar doorgeeft. Stel je hebt persoon A en B buiten de poort. Persoon A gaat door de tourniquet, geeft zijn pasje aan persoon B, en dan gaat persoon B door de tourniquet. Als anti-passback aan staat is dat niet mogelijk. Oftewel: je kan niet twee keer achter elkaar met dezelfde pas naar binnen.

Als de toegangsprofielen niet verschijnen, is er geen verbinding met de software van de leverancier van het tourniquet. Neem in dat geval contact op met de helpdesk van Bouwpas. 

2. Controleer de toegangsprofielen en klik weer op de knop 'volgende' om verder te gaan:

Tot slot activeer je de geprinte pas door deze te scannen met de paslezer. Zodra je de melding ‘pas klaar voor gebruik’ krijgt. Kun je de pas uitgeven. De pas is klaar voor gebruik na 45 seconden.

3. Klik in het tekstveld en leg de pas op de lezer:

Bij eventuele vragen neem contact op met de servicedesk.