Gebruik Oribi WorkpassID aanwezigheidsregistratie om bij te houden wie waar en wanneer werkt. Je kunt in Oribi WorkpassID zoveel zones aanmaken als je wilt en QR-codes printen die workers gebruiken om in en uit te checken. Je kunt ook geolocatie gebruiken. In- en uitchecken gebeurt met de gratis Oribi WorkpassID app.
In- en uitchecken met QR-codes
Je kunt bij de in- en uitgangen van je werklocatie QR-codes ophangen. Arbeidskrachten scannen deze QR-codes om in of uit te checken.
Zones maken
Ga naar het scherm Werklocatie
Klik op Toegang links in het menu.
Zie je deze knop niet? Dan is aanwezigheidsregistratie niet ingeschakeld op je project. .Klik op Zones en Geofences links in het menu
Klik op Nieuwe zone rechts bovenin het scherm
Vul een naam in voor je zone
Heb je maar één zone? Gebruik bijvoorbeeld "Werklocatie". Werk je op meerdere locaties? Geef dan de naam van die locatie op.
Je hebt nu je zones gemaakt. Tijd om de QR-codes te maken.
Poorten maken
Ga naar het scherm Werklocatie
Klik op Toegang links in het menu.
Zie je deze knop niet? Dan is aanwezigheidsregistratie niet ingeschakeld op je project. .Klik op Zones en Geofences links in het menu
Klik op de drie streepjes naast je zone
Klik op Poorten
Klik op Nieuwe poort rechts bovenin het scherm
Je maakt per zone bijna altijd minimaal twee poorten: een voor IN en een voor UIT
Vul de naam van je virtuele poort in. Bijvoorbeeld: "Werklocatie IN"
Kies bij Ingaande zone voor welke zone men binnenkomt
Laat Uitgaande zone leeg als je maar één zone hebt
Selecteer Opslaan
Maak nu de poort voor naar buiten:
Selecteer Nieuwe poort
Vul de naam van je virtuele poort in, bijvoorbeeld "Werklocatie UIT"
Laat Ingaande zone leeg
Kies bij Uitgaande zone voor welke zone men verlaat
Selecteer Opslaan
Let op! Per zone heb je in principe altijd een ingaande en een uitgaande poort.
QR-codes afdrukken
Ga naar het scherm Werklocatie
Klik op Toegang links in het menu
Klik op Zones en Geofences links in het menu
Klik op de drie streepjes naast je zone
Klik op Poorten
Selecteer Print check-in QR of Print check-out QR
Er verschijnt een nieuw tabblad dat je kunt afdrukken
In- en uitchecken op basis van locatie (geofencing)
Zones maken
Ga naar het scherm Werklocatie
Klik op Toegang links in het menu.
Zie je deze knop niet? Dan is aanwezigheidsregistratie niet ingeschakeld op je project. .Klik op Zones en Geofences links in het menu
Klik op Nieuwe zone rechts bovenin het scherm
Vul een naam in voor je zone
Heb je maar één zone? Gebruik bijvoorbeeld "Werklocatie". Werk je op meerdere locaties? Geef dan de naam van die locatie op.
Je hebt nu je zones gemaakt. Tijd om de geolocaties te maken met virtuele poorten.
Geolocaties maken
Let op:
Het is niet nodig om de vorm van je werklocatie precies na te maken
Maak geen overlappende geolocaties
Kies liever een te grote radius dan een te kleine
Ga naar het scherm Werklocatie
Klik op Toegang links in het menu.
Zie je deze knop niet? Dan is aanwezigheidsregistratie niet ingeschakeld op je project. .Klik op Zones en Geofences links in het menu
Klik op de drie streepjes naast je zone
Klik op Poorten
Klik op Nieuwe poort rechts bovenin het scherm
Je maakt per zone in principe altijd minimaal twee poorten: een voor IN en een voor UITVul de naam van je virtuele poort in, bijvoorbeeld "Werklocatie IN"
Kies bij Ingaande zone waar men wordt ingecheckt als de telefoon zich in dit gebied bevindt
Laat Uitgaande zone leeg voor het inchecken
Zet het vinkje bij In- en uitchecken op basis van geolocatie (geofencing) aan
Kies een punt op de kaart dat het midden van je werklocatie aangeeft
Sleep de rode markering naar deze plek of zoek met de zoekbalk
Kies een radius in meters voor het gebied van je werklocatie
Selecteer Opslaan
Wil je ook uitchecken op dezelfde locatie? Maak dan een extra poort aan en wissel stap 6 en 7 om.
Meer informatie
Handige links voor arbeidskrachten die willen in- en uitchecken: