Gebruik Bouwpas aanwezigheidsregistratie om bij te houden wie waar wanneer aan het werk is. Je kunt in Bouwpas zoveel zones aanmaken als je wilt, en QR-codes printen die de arbeidskrachten gebruiken om zich aan- en af te melden. Ook kan je gebruikmaken van GPS-coördinaten. Aan- en afmelden doen de arbeidskrachten met de gratis Bouwpas app.
Inhoud
In- en uitchecken met Bouwpas QR-codes
Je kunt bij de in- en uitgangen van je bouwplaats QR-codes ophangen. De arbeidskrachten scannen deze QR-codes om zich in- of uit te checken.
Zones maken
- Ga naar het scherm Bouwplaats
- Klik op Aanwezigheid bijhouden
Zie je geen knop 'Aanwezigheid bijhouden'? Dan is Bouwpas aanwezigheidsregistratie niet ingeschakeld op je project. Lees hier hoe je het aan zet.
- Klik op Zones bewerken
- Klik op Nieuwe zone
- Vul een naam in voor je zone.
Heb je maar 1 zone? Doe dan bijvoorbeeld "Bouwplaats". Werk je op meerdere locaties? Geef dan de naam van die locatie op.
Je hebt nu je zones gemaakt. Tijd om de QR-codes te maken.
Poorten maken
- Ga naar het scherm Bouwplaats
- Klik op Aanwezigheid bijhouden
Zie je geen knop 'Aanwezigheid bijhouden'? Dan is Bouwpas aanwezigheidsregistratie niet ingeschakeld op je project. Lees hier hoe je het aan zet. - Klik op Bewerk poorten
Je maakt per zone bijna altijd minimaal twee poorten: een voor IN en een voor UIT - Klik op Nieuwe poort
- Vul de naam van je virtuele poort in. Bijvoorbeeld: "Bouwplaats IN"
- Kies bij Ingaande zone voor welke zone men betreedt
- Laat de Uitgaande zone leeg als je maar één zone hebt
- Klik op Opslaan
Je hebt nu één virtuele poort gemaakt, voor naar binnen toe. Nu gaan we de poort voor naar buiten toe maken.
- Klik op Nieuwe poort
- Vul de naam van je virtuele poort in. Bijvoorbeeld "Bouwplaats UIT"
- Laat Ingaande zone leeg
- Kies bij Uitgaande zone voor welke zone men verlaat
- Klik op Opslaan
Let op! Per zone heb je bijna altijd een ingaande en een uitgaande poort
QR-codes afdrukken
- Ga naar het scherm Bouwplaats
- Klik op Aanwezigheid bijhouden
Zie je geen knop 'Aanwezigheid bijhouden'? Dan is Bouwpas aanwezigheidsregistratie niet ingeschakeld op je project. Lees hier hoe je het aan zet. - Klik op Bewerk poorten
- Klik op
- Er verschijnt een nieuw Tabblad welk je kan afdrukken
In- en uitchecken op basis van locatie (geofencing)
Zones maken
- Ga naar het scherm Bouwplaats
- Klik op Aanwezigheid bijhouden
Zie je geen knop 'Aanwezigheid bijhouden'? Dan is Bouwpas aanwezigheidsregistratie niet ingeschakeld op je project. Lees hier hoe je het aan zet.
- Klik op Zones bewerken
- Klik op Nieuwe zone
- Vul een naam in voor je zone.
Heb je maar 1 zone? Doe dan bijvoorbeeld "Bouwplaats". Werk je op meerdere locaties? Geef dan de naam van die locatie op.
Je hebt nu je zones gemaakt. Tijd om de geolocaties te maken. Dat doen we met virtuele poorten.
Geolocaties maken
Er zijn een paar dingen waar je op moet letten bij het maken van geolocaties:
- Het heeft geen zin om de vorm van je bouwplaats precies na te bootsen
- Maak dus niet meerdere geolocaties die elkaar overlappen
- Kies eerder een te grote radius dan een te kleine
- Ga naar het scherm Bouwplaats
- Klik op Aanwezigheid bijhouden
Zie je geen knop 'Aanwezigheid bijhouden'? Dan is Bouwpas aanwezigheidsregistratie niet ingeschakeld op je project. Lees hier hoe je het aan zet.
- Klik op Bewerk poorten
Je maakt per zone altijd minimaal één poort voor inchecken en één poort voor uitchecken. Elke poort is een locatie op de wereldkaart.
- Klik op Nieuwe poort
- Vul de naam van je virtuele poort in. Bijvoorbeeld: "Locatie Bouwplaats IN"
- Kies bij Ingaande zone waar men wordt ingecheckt als hun telefoon zich in dit gebied bevindt
- Laat Uitgaande zone leeg, want je maakt nu een virtuele poort voor het inchecken
- Zet het vinkje bij In- en uitchecken op basis van locatie (geofencing) aan
- Kies een punt op de kaart die ongeveer het midden van je werklocatie aangeeft
Sleep de rode markering naar die plek. Je kunt ook zoeken met de zoekbalk. - Kies een radius (straal) in meters. Dit bepaalt hoe groot het gebied van je werklocatie is.
- Klik op Opslaan
Je hebt nu je eerste "geofence" gemaakt! Deze is enkel voor de ingaande beweging. Als je wil dat er ook wordt uitgecheckt op dezelfde locatie, dan maak je een extra poort aan volgens de stappen hierboven. Bij stap 6 en 7 doe je het juist andersom, en bij stap 9 en 10 doe je hetzelfde als de eerste keer.
Meer informatie
Handige links voor arbeidskrachten die willen inchecken en uitchecken:
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.