Arbeidskrachten toelaten op de bouwplaats – Bouwpas Hulpcentrum

In dit artikel leggen we uit, hoe je arbeidskrachten kan toelaten op de bouwplaats.

Inhoud

Stap 1: Arbeidskracht selecteren
Stap 2: Veiligheid en instructies
Stap 3: Digitaal ondertekenen

Stap 1: Arbeidskracht selecteren

1. Ga naar de Bouwplaats

2. Kies het Project

3. Zoek de arbeidskracht op naam

Kijk eerst of je de arbeidskracht kunt selecteren. Die mogelijkheid hangt van de beoordelingsstatus:

Beoordeling goedgekeurd

Een arbeidskracht die door de beoordelaar is goedgekeurd, kun je selecteren (aanvinken). Dat betekent dat diegene voldoet aan de eisen van de registratie.

Openstaande beoordeling

De gegevens van de arbeidskracht of bedrijf zijn onvolledig of de beoordeling loopt nog. Verleen geen toegang tot de bouwplaats. Deze persoon moet contact opnemen met de beoordelaar.

Beoordeling afgekeurd

Een arbeidskracht of bedrijf met een rood kruis is afgekeurd. Verleen geen toegang tot de bouwplaats. Deze persoon moet eerst contact opnemen met de beoordelaar.

Let op: alleen arbeidskrachten die je kunt selecteren met een vinkje mag je toelaten op de bouwplaats.

4. Selecteer de arbeidskracht uit de lijst

5. Controleer (indien actief op het project) of het VCA en/of BHV nog geldig is en of de online toets is voltooid.

VCA en BHV diploma’s

De volgende symbolen geven informatie over de geldigheid van het VCA/BHV certificaat:

Het VCA/BHV diploma van de arbeidskracht is geldig.
Het VCA/BHV diploma van de arbeidskracht verloopt bijna.
VCA/BHV diploma is verlopen.

Is het certificaat verlopen of zijn de VCA-gegevens onjuist? Klik op het symbool om de gegevens alsnog in te vullen of aan te passen.

Veiligheidsfilm en toets

De volgende symbolen geven informatie over de status van de veiligheidsinstructies en toets:

De arbeidskracht haalde de veiligheidsfilm en toets voorafgaand aan de werkzaamheden.
De arbeidskracht begon aan de toets, maar maakte deze niet af. De arbeidskracht volgt deze opnieuw bij stap 2.
De arbeidskracht zakte voor de toets. De arbeidskracht kan deze opnieuw volgen bij stap 2.
De arbeidskracht moet de toets nog volgen, dat kan bij stap 2.

6. Klik vervolgens op de groene knop 'door naar volgende stap' om verder te gaan.

Stap 2: Veiligheid en instructies

1. Kijk of de arbeidskracht de juiste informatie heeft ontvangen en begrepen

Projectinformatie en online introductietoets

Een deel van de projectinformatie en bijbehorende instructies geef je vaak op papier mee aan de arbeidskracht die de bouwplaats betreedt. Sommige projecten hebben daarnaast een verplichte online introductiefilm- en toets. Een arbeidskracht ontvangt deze toets per e-mail en kan deze voorafgaand aan de werkzaamheden al volgen. Is dat nog niet gebeurd, dan volgt de arbeidskracht deze ter plekke.

2. De arbeidskracht volgt de online projectintroductietoets indien van toepassing op jouw project (tenzij diegene al is geslaagd). Dit kan op verschillende manieren:

De arbeidskracht volgt de projectintroductiefilm- en toets via de smartphone. Deze kan men starten vanuit de ontvangen email met de toets of je klikt op om de toets per SMS te sturen. Controleer eerst of het telefoonnummer klopt en pas zo nodig aan.
De arbeidskracht kan de toets ook ter plekke volgen op een PC in de bouwkeet. Open de volgende link: https://portal.bouwpas.nl/intro/.
Print de QR-code voor veiligheidsinstructies uit en hang deze op in de bouwkeet. Je opent deze via de volgende knop . De arbeidskracht scant deze met de camera applicatie van een smartphone en wordt doorgelinkt naar de volgende toets.
Ben je van mening dat de arbeidskracht de online toets niet kan volbrengen? Dan zou je de instructies ook mondeling kunnen geven. Overleg dit wel eerst met de eindverantwoordelijke.

3. Vink de introductie af en ga klik op de groene knop 'door naar ondertekenen'

Stap 3: Digitaal ondertekenen

Controle gegevens en legitimatie

In het laatste scherm controleer je een aantal gegevens en het legitimatiebewijs. Als de gegevens van de arbeidskracht onjuist zijn of de iemand heeft niet de juiste papieren bij zich, dan kun je deze stappen annuleren (rode knop onderaan) en teruggaan naar het startscherm. Je verleent de arbeidskracht dan geen toegang tot de bouwplaats.

Let op:

Een BSN-nummer van zzp’er hoef je niet te controleren.
Een BSN- nummer van een buitenlandse arbeidskracht ook niet. De beoordelaar controleert dit al.
Gaat het om een arbeidskracht met een verblijfsvergunning, dan zal het systeem dit tonen. Controleer of op dit bewijs staat aangegeven of arbeid is toegestaan.

Het controleren van gegevens is een dubbel check, omdat de werkgever van de arbeidskrachten de aanmelding doen voor registratie in De Bouwpas. Het is daarom belangrijk dat zij bevestigen of bepaalde gegevens kloppen. Daarnaast is het van belang dat zij zelf aangeven de veiligheidsinstructies goed te begrijpen. Met de handtekening bevestigen zij dat hun gegevens kloppen en/of de instructies helder zijn.

1. Controleer of de gegevens van de arbeidskracht juist zijn

2. Controleer het VCA certificaat en zet een vinkje

3. Controleer de gegevens op het identiteitsbewijs van de arbeidskracht.

4. Het Burgerservicenummer (BSN) vult het systeem in principe automatisch aan. Zo niet, vul je deze aan.

5 (optioneel). De controle van het identiteitsbewijs kan met Keesing Authentiscan. Als dit van toepassing is op jouw project, klik je op de groene knop 'Legitimatie controleren'. Voor de uitleg over het controleren van gegevens via Keesing, verwijzen we je graag naar dit artikel.

6. De arbeidskracht zet een handtekening

Digitaal ondertekenen

Tot slot zet de arbeidskracht een digitale handtekening. Ondertekenen kan op twee manieren:

Met een speciale handtekeningentablet van het merk Wacom (gebruik Internet Explorer).
Een touch-apparaat (tablet of ander apparaat met touchscreen (gebruik Internet Explorer

7. Sla de handtekening op

Je bent nu klaar met het aanmelden van de arbeidskracht voor de bouwplaats. Mocht er op het project gebruik worden gemaakt van toegangspassen, dan lees je hier hoe je toegangspassen uit moet geven.