Arbeidskrachten toelaten op de bouwplaats

In dit artikel leggen we uit hoe je arbeidskrachten kan toelaten op de bouwplaats. Dit doe je voor alle arbeidskrachten, maar alleen op hun eerste werkdag.

Inhoud

• Stap 1: Arbeidskracht opzoeken
• Stap 2: Veiligheid en instructies
• Stap 3: Digitaal ondertekenen

Stap 1: Arbeidskracht opzoeken 

1. Ga naar de Bouwplaats
   
   
2. Kies het Project
   
   
3. Zoek de arbeidskracht op naam
   
   Kijk eerst of je de arbeidskracht kan aanmelden. Die mogelijkheid hangt van de beoordelingsstatus:
   
   Alle beoordelingen goedgekeurd 
   Een arbeidskracht die door de beoordelaar is goedgekeurd, kun je selecteren (aanvinken). Dat betekent dat diegene voldoet aan de eisen van de registratie.
   
   Openstaande beoordeling(en) 
   De gegevens van de arbeidskracht of bedrijf zijn onvolledig of de beoordeling loopt nog. Verleen geen toegang tot de bouwplaats. De werkgever van deze persoon moet contact opnemen met de beoordelaar.
   
   Beoordeling(en) afgekeurd 
   Een arbeidskracht of bedrijf met een rood kruis is afgekeurd. Verleen geen toegang tot de bouwplaats. De werkgever van deze persoon moet eerst contact opnemen met de beoordelaar.
   
   Alleen arbeidskrachten die je kunt aanmelden met een groen pijltje mag je toelaten op de bouwplaats.
   
   Staat er een ander soort icoontje, neem dan even contact met de Servicedesk.
   
   
4. Controleer (indien actief op het project) of het VCA en/of BHV nog geldig is en of de online Projectintroductie is voltooid.
   
   
   
   
5. Klik op het groene pijltje om de registratie van de arbeidskracht te starten. 

VCA en BHV diploma’s

De volgende labels geven informatie over de geldigheid van het VCA/BHV certificaat:

 Het VCA/BHV diploma van de arbeidskracht is geldig.
  Het VCA/BHV diploma van de arbeidskracht verloopt binnen 30 dagen.
 VCA/BHV diploma is verlopen.

Is het certificaat verlopen of zijn de VCA-gegevens onjuist? Klik op het label om de gegevens alsnog in te vullen of aan te passen.

Veiligheidsfilm en toets

De volgende symbolen geven informatie over de status van de veiligheidsinstructies en toets:

 De arbeidskracht haalde de veiligheidsfilm en toets voorafgaand aan de werkzaamheden.
De arbeidskracht begon aan de toets, maar maakte deze niet af. De arbeidskracht moet deze opnieuw volgen bij stap 2.
 De arbeidskracht zakte voor de toets. De arbeidskracht moet deze opnieuw volgen bij stap 2. 
 De arbeidskracht moet de toets nog volgen, dat kan bij stap 2.

Stap 2: Veiligheid en instructies

1. Controleer of de arbeidskracht de juiste informatie heeft ontvangen en begrepen.
   
   
2. Controleer of de arbeidskracht de Projectintroductie al is geslaagd voor de projectintroductie.
   
   Zie je de tabel met de status van de Projectintroductie (PI) niet? Dan is er geen PI op jouw project en kan je door. 
   
3. Vink de introductie af en ga klik op de groene knop 'door naar ondertekenen'

Projectinformatie en instructies

Een deel van de projectinformatie en bijbehorende instructies geef je vaak op papier mee aan de arbeidskracht die de bouwplaats betreedt. De arbeidskracht tekent straks voor het feit dat hij deze instructies en informatie heeft ontvangen. 

De Projectintroductie

Sommige projecten hebben daarnaast een verplichte online introductiefilm- en toets. Een arbeidskracht ontvangt deze toets per e-mail en kan deze voorafgaand aan de werkzaamheden al volgen. Is dat nog niet gebeurd, dan moet de arbeidskracht deze ter plekke alsnog volgen.

• De arbeidskracht volgt de projectintroductiefilm- en toets via de smartphone. Deze kan men starten vanuit de ontvangen e-mail. De andere mogelijkheid is door te klikken op om de toets per sms te sturen. Controleer eerst of het telefoonnummer klopt en pas zo nodig aan.
• De arbeidskracht kan de toets ook ter plekke volgen op een PC in de bouwkeet. Open de volgende link: https://portal.bouwpas.nl/intro/. De arbeidskracht moet daar de PIN-code invullen die je op je beeld ziet staan.
• Print de QR-code voor veiligheidsinstructies uit en hang deze op in de bouwkeet. Je opent deze via de knop .
  De arbeidskracht scant deze met de camera app van zijn smartphone en wordt doorgelinkt naar de toets. De arbeidskracht moet daar de PIN-code invullen die je op je beeld ziet staan.
• Ben je van mening dat de arbeidskracht de online toets niet kan volbrengen? Dan zou je de instructies ook mondeling kunnen geven. Overleg dit wel eerst met de eindverantwoordelijke. Zet het vinkje onder 'verplicht' dan uit.

Stap 3: Digitaal ondertekenen

1. Controleer of de gegevens van de arbeidskracht juist zijn.
2. Als het VCA in de vorige stappen niet werd gecontroleerd en nog steeds in rood staat, klik dan op het label en controleer op het VCA-certificaat klopt op het volgende scherm.
   
   
   
   
3. Controleer de gegevens op het identiteitsbewijs van de arbeidskracht.
4. Het Burgerservicenummer (BSN) vult het systeem in principe automatisch aan. Zo niet, vul je deze aan.
5. (optioneel). De controle van het identiteitsbewijs kan met Keesing Authentiscan. Als dit van toepassing is op jouw project, klik je op de groene knop 'document scannen'. Voor de uitleg over het controleren van gegevens via Keesing, verwijzen we je graag naar dit artikel.
6. De arbeidskracht zet een handtekening
   
   
   
   
   
7. Sla de handtekening op

Je bent nu klaar met het aanmelden van de arbeidskracht voor de bouwplaats!

Mocht er op het project gebruik worden gemaakt van toegangspassen, dan lees je hier hoe je toegangspassen uit moet geven.

Controle van gegevens en identiteit

In het laatste scherm controleer je een aantal gegevens en het identiteitsbewijs. Als de gegevens van de arbeidskracht onjuist zijn of iemand heeft niet de juiste papieren bij zich, dan kun je deze stappen annuleren (rode knop onderaan) en teruggaan naar het startscherm. Je verleent de arbeidskracht dan natuurlijk geen toegang tot de bouwplaats.

Let op:

• Een BSN van zzp’er mag je niet te controleren.
• Een BSN van een buitenlandse arbeidskracht hoef je niet te controleren. De beoordelaar controleert dit vooraf al.
• Gaat het om een arbeidskracht met een verblijfsvergunning, dan zal het systeem dit aan je tonen. Controleer of op dit bewijs staat aangegeven of 'arbeid vrij' is toegestaan.  

Het controleren van deze gegevens is een belangrijke stap, omdat de werkgever van de arbeidskrachten de aanmelding doet in Bouwpas. Het is daarom belangrijk dat de arbeidskracht bevestigt of deze gegevens kloppen. Daarnaast is het van belang dat zij zelf aangeven de veiligheidsinstructies goed te begrijpen. Met de handtekening bevestigen zij dat hun gegevens kloppen en de instructies helder zijn.

Digitaal ondertekenen

Tot slot zet de arbeidskracht een digitale handtekening. Ondertekenen kan op twee manieren:

1. Met een speciale handtekeningentablet (ondersteunde apparaten vind je hier).
2. Een touch-apparaat (een iPad of ander apparaat met touchscreen).