Snel Aanmelden: werkinstructie personeel onderaannemers

In dit artikel wordt de werkwijze van de functionaliteit Snel Aanmelden besproken. Met Snel Aanmelden wordt het aanmelden van eigen personeel en optioneel personeel in loondienst van onderaannemers makkelijker gemaakt. Voor meer informatie over de functionaliteit zelf, lees het toegewijde artikel hierover: Snel aanmelden.

Stappenplan

1. Snel Aanmelden staat standaard uit. Neem contact op met de beheerder van Bouwpas binnen jouw organisatie om de functionaliteit aan te laten zetten, als dat nog niet zo is.
   
   
2. Ga naar het 'Bouwplaats'-scherm van jouw project toe.
   
   
   
3. Er staat een nieuwe knop 'Snel Aanmelden' in beeld, klik hierop. Er verschijnt een nieuw venster met zoekbalk in beeld.
   
   
   
4. Voer een zoekterm in. Het systeem geeft terug welke arbeidskrachten er mogelijk wel (of niet) in aanmerking komen voor Snel Aanmelden:
   
   
   Er zijn verschillende redenen waarom een arbeidskracht niet geregistreerd kan worden, bijvoorbeeld:
   • Er staat nog een beoordeling open voor het bedrijf.
   • Het gaat om een buitenlandse arbeidskracht, waarvoor beoordelingen open kunnen staan.
   • Er zijn geen verificatiemiddelen bekend.
   • De arbeidskracht is al geregistreerd.
5. Selecteer de arbeidskracht en druk op de knop 'arbeidskracht aanmelden':
   
   
   
6. De mogelijke verificatiemiddelen worden vervolgens getoond. Hierdoor wordt een extra beveiligingslaag met behulp van verificatiemethodes toegevoegd, middels SMS-code of e-mail.
   
   
7. Gebruik één van de twee manieren om een verificatiecode te sturen naar de arbeidskracht. Vraag aan de arbeidskracht de code en voer deze in.
   
   
   
8. Na succesvolle verificatie wordt doorgegaan met het normale proces vanaf stap 2 van de bouwplaats. De veiligheidsinstructie wordt gegeven en op stap 3 worden de gegevens nog eenmaal gecontroleerd.
   
   
9. Let op! Doordat bij Snel Aanmelden de gegevens niet door de werkgever vooraf gecontroleerd worden, moeten deze gegevens nu gecontroleerd en eventueel aangevuld worden door de poortwachter! Gebruik hiervoor de knop 'Gegevens wijzigen'.
   
   
   
10. Laat de arbeidskracht tekenen en rond het proces verder op gebruikelijke wijze af.

Vragen?

Neem contact op met de Bouwpas Servicedesk.