In dit artikel wordt de werkwijze van de functionaliteit Snel Aanmelden besproken. Met Snel Aanmelden wordt het aanmelden van eigen personeel en optioneel personeel in loondienst van onderaannemers makkelijker gemaakt. Voor meer informatie over de functionaliteit zelf, lees het toegewijde artikel hierover: Snel Aanmelden.
Stappenplan
- Snel Aanmelden staat standaard uit. Neem contact op met de beheerder Bouwpas binnen jouw organisatie om de functionaliteit aan te laten zetten, als dat nog niet zo is.
- Ga naar het 'Bouwplaats'-scherm van jouw project toe.
- Er staat een nieuwe knop 'Snel Aanmelden' in beeld, klik hierop. Er verschijnt een nieuw venster met zoekbalk in beeld.
- Voer een zoekterm in. Het systeem geeft terug welke arbeidskrachten er mogelijk wel (of niet) in aanmerking komen voor Snel Aanmelden:
- Selecteer de arbeidskracht en druk op de knop 'arbeidskracht aanmelden':
- De mogelijke verificatiemiddelen worden vervolgens getoond. Hierdoor wordt een extra beveiligingslaag met behulp van verificatiemethodes toegevoegd, middels SMS-code of e-mail.
- Gebruik één van de twee manieren om een verificatiecode te sturen naar de arbeidskracht. Vraag aan de arbeidskracht de code en voer deze in.
- Na succesvolle verificatie wordt doorgegaan met het normale proces vanaf stap 2 van de bouwplaats. De veiligheidsinstructie wordt gegeven en op stap 3 worden de gegevens nog eenmaal gecontroleerd. Voer eventuele missende gegevens aan met de oranje knop 'Gegevens wijzigen'.
- Laat de arbeidskracht tekenen en rond het proces verder op gebruikelijke wijze af.
Vragen?
Neem contact op met de Servicedesk via support@bouwpas.nl of 085 0014 101.