Identiteitsbewijzen

Werknemers moeten altijd een geldig identiteitsbewijs kunnen tonen als zij aan het werk zijn op de bouwplaats. Als de arbeidskracht zich voor de eerste keer op de bouwplaats meldt, moet hij zich ook kunnen identificeren voordat hij aan de slag mag. 

In dit artikel duiken we dieper in op de verschillende vormen van identificatie, evenals de regels omtrent het kopiëren van verschillende vormen van identificatie. 

• Geldige identificatie voor arbeidskrachten
• Geldige identificatie voor derden en bezoekers
• Twee nationaliteiten
• Kopie identiteitsbewijs

 Geldige identificatie voor arbeidskrachten

Voor arbeidskrachten zijn simpelweg maar twee identificatiedocumenten goedgekeurd. Als een arbeidskracht zich voor de eerste keer meldt op de bouwplaats dient hij een geldig paspoort of een geldige ID-kaart bij zich te hebben. Een rijbewijs is dus geen geldige vorm van identificatie. Op het rijbewijs staat namelijk niks omtrent de nationaliteit of de verblijfsstatus van de arbeidskracht. Vraagt de Nederlandse Arbeidsinspectie (voorheen Inspectie SZW) om de identiteit van een medewerker vast te stellen? Dan dien je binnen 48 uur een kopie van het identiteitsbewijs te verstrekken.

Geldige identificatie voor derden en bezoekers

In tegenstelling tot werknemers is een rijbewijs wel een geldige vorm van identificatie voor derden of bezoekers. Dit komt simpelweg omdat derden of bezoekers geen arbeid aan de bouw op de bouwplaats komen verrichten. 

Twee nationaliteiten

Heeft een arbeidskracht een tweede nationaliteit? Als één daarvan de Nederlandse is, dan is het aan te raden het Nederlandse identiteitsbewijs te gebruiken (maar niet het rijbewijs).

Kopie identiteitsbewijs

Je dient een kopie van het identiteitsbewijs van jouw medewerker in je administratie op te nemen. Ook dien je deze kopie tot 5 kalenderjaren na het einde van de arbeidsrelatie, dienstbetrekking of werkzaamheden te bewaren. Is de geldigheidsduur van het identiteitsbewijs verlopen? Dan hoef je geen kopie van het nieuwe identiteitsbewijs in je administratie op te nemen.

Wat neem je op in de administratie als aannemer of inlener?

Door het registreren van een aantal gegevens in je administratie kun je de nationaliteit van jouw ingeleende arbeidskracht aantonen. Als jouw arbeidskracht uit Zwitserland of de EER komt, dan is een kopie van het identiteitsbewijs niet nodig om in je administratie op te slaan. In alle andere gevallen dien je wel een kopie hiervan in je administratie te bewaren.