Identiteitsbewijzen

Werknemers moeten altijd een geldig identiteitsbewijs kunnen tonen als zij aan het werk zijn op de bouwplaats. Als de arbeidskracht zich voor de eerste keer op de bouwplaats meldt, moet hij zich ook kunnen identificeren met een geldig Identiteitsbewijs of paspoort voordat hij aan de slag mag. 

In dit artikel duiken we dieper in op de verschillende vormen van identificatie, evenals de regels omtrent het kopiëren van verschillende vormen van identificatie. 

• Geldige identificatie voor arbeidskrachten
• Geldige identificatie voor derden en bezoekers
• Twee nationaliteiten
• Kopie identiteitsbewijs

 Geldige identificatie voor arbeidskrachten

Voor arbeidskrachten zijn simpelweg maar twee identificatiedocumenten goedgekeurd. Als een arbeidskracht zich voor de eerste keer meldt op de bouwplaats dient hij een geldig paspoort of een geldige ID-kaart bij zich te hebben. Met dit document kun je ook de nationaliteit vaststellen. Een rijbewijs is dus geen geldige vorm van identificatie. Op het rijbewijs staat namelijk niks omtrent de nationaliteit of de verblijfsstatus van de arbeidskracht. Vraagt de Nederlandse Arbeidsinspectie (voorheen Inspectie SZW) om de identiteit van een medewerker vast te stellen? Dan dien je binnen 48 uur een kopie van het identiteitsbewijs te verstrekken.

Geldige identificatie voor derden en bezoekers

In tegenstelling tot werknemers is een rijbewijs wel een geldige vorm van identificatie voor derden of bezoekers. Dit komt simpelweg omdat derden of bezoekers geen arbeid aan de bouw op de bouwplaats komen verrichten en dus niet onder de WKA, WAV, etc. vallen. Je wil simpel weg de identiteit vaststellen in het kader van de veiligheid.

Twee nationaliteiten

Heeft een arbeidskracht een tweede nationaliteit? Als één daarvan de Nederlandse is, dan is het aan te raden het Nederlandse identiteitsbewijs te gebruiken (maar dus niet het rijbewijs).

Kopie identiteitsbewijs

Voor bedrijven die arbeidskrachten zelf in dienst hebben geldt: Je dient een kopie van het identiteitsbewijs van jouw medewerker in je administratie op te nemen. Ook dien je deze kopie tot 5 kalenderjaren na het einde van de arbeidsrelatie, dienstbetrekking of werkzaamheden te bewaren.

Voor Europeanen geldt:

Is de geldigheidsduur van het identiteitsbewijs verlopen? Dan hoef je geen kopie van het nieuwe identiteitsbewijs in je administratie op te nemen. Wordt de arbeidskracht ingezet bij een ander partij hoeft er slechts bij de eerste dag van de inzet een geldig identiteitsbewijs (ID of Paspoort) overlegd te worden. Na deze eerste dag mag het identiteitsbewijs dus verlopen zijn. 

Voor niet Europeanen geldt: 

Er dient altijd een geldig paspoort en/of verblijfsdocument aanwezig te zijn. Tevens dient er een tewerkstellingsvergunning te zijn. Je doet er goed aan dat deze tewerkstellingsvergunning is afgegeven door het land waar de werkzaamheden worden uitgevoerd. 

Wat neem je op in de administratie als aannemer of inlener?

Door het registreren van een aantal gegevens in je administratie kun je de nationaliteit van jouw ingeleende arbeidskracht aantonen. Als de ingeleende arbeidskracht uit Zwitserland, Turkije of de EER komt, dan is een kopie van het identiteitsbewijs niet nodig (en mag je dat dus ook niet verzamelen - AVG/GDPR) om in je administratie op te slaan. In alle andere gevallen dien je wel een kopie hiervan in je administratie te bewaren. In het kader van de WAV moet dat altijd een geldig document te zijn. In Bouwpas kun je de verloopdatum van documenten toevoegen. Het systeem informeert je dan wanneer een document dreigt te / is vervallen. Wil je meer weten over de wet arbeid vreemdelingen kijk dan hier ons Webinar.